Medewerker administratie

Dit ga je doen

Dankzij jou blijft onze financiële wereld draaien, met elke factuur die op tijd betaald wordt. Stel je voor: een dynamische baan voor 36-40 uur per week, in een team waar de dagen voorbijvliegen van plezier en productiviteit. Dit is je kans om te schitteren als Administratief Medewerker bij de Accounts Payable afdeling van AS Watson Benelux, het moederbedrijf van bekende namen als Kruidvat, Trekpleister en ICI PARIS XL.

In een hecht team van 14 collega’s stap je in de facturenstroom, waarbij je een essentiële rol speelt in de verwerking van ruim 175.000 kostenfacturen en bijna 1 miljoen handelsfacturen per jaar, verspreid over 11 entiteiten binnen de Benelux. Het is een missie om elke factuur snel en correct te verwerken, zodat de betalingen nooit op zich laten wachten. Met een systeem dat 95% van de facturen automatisch verwerkt, ligt de focus op de overige 5% die jouw scherpe blik en deskundige aanpak nodig hebben voor extra controle of correcties.

Je staat centraal in een uitdagende en snel veranderende omgeving waarbij het jouw taak is om alles in de gaten te houden en te zorgen dat iedere factuur correct wordt verwerkt, op tijd de juiste goedkeuring krijgt en door de nodige kanalen gaat. Maar jouw rol gaat verder dan alleen toezicht houden; je bent ook de drijvende kracht achter vernieuwingen en verbeteringen. Door een sterke samenwerking met collega's en externe partners zorg jij dat alles op rolletjes loopt.

Wat ga jij elke dag doen?

• Je start de dag met een verdeling van de werkzaamheden en stellen van de juiste prio’s. Je stuurt operationeel enkele collega’s aan en je bent hun vraagbaak.
• Je controleert boekingen (in onze systemen Readsoft, PaletteArena en Oracle EBS) en corrigeert waar nodig.
• Je bent verantwoordelijk voor de tussenrekening en de openstaande facturen van crediteuren in jouw administratie.
• Gevraagd en ongevraagd analyseer je onze processen en initieer je verbeteringen. Hiervoor zoek je actief contact met onze budgethouders en met leveranciers.
• Daarnaast stroop je de mouwen op en codeer je facturen die door anderen niet kunnen worden opgepakt.
• Je bent steeds bezig om onze geautomatiseerde processen nog verder te verbeteren door optimaal gebruik te maken van onze systemen en deze goed in te richten.

Dit krijg je ervoor terug

• Best belangrijk: een goed salaris! Afhankelijk van jouw ervaring start je tussen de € 2.900,- en € 3.600,- bruto per maand bij een 40-urige werkweek.
• Een uitdagende baan bij een succesvolle internationale organisatie die continu in beweging is en waar met mooie merken gewerkt wordt. We kunnen je één garantie geven: saai is het bij ons nooit!
• 24 vakantiedagen en een aantrekkelijke ATV-regeling met 19,5 dagen op fulltime basis. Liever meer vrije tijd of extra geld? Koop of verkoop vakantiedagen of laat je ATV (deels) uitbetalen.
• Volop ontwikkelings- en doorgroeimogelijkheden in de vorm van opleidingen en trainingen aan onze eigen AS Watson Academy. Bij AS Watson sta je nooit stil.
• En… omdat jij natuurlijk fan bent van onze winkels en producten krijg je ook nog een personeelskorting op aankopen bij onze winkels van Kruidvat, Trekpleister en ICI PARIS XL.

Dit ben jij

• Je hebt een diploma mbo-niveau 4 richting Administratie of Finance.
• Je bent nauwkeurig en communicatief vaardig.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met financiële administratie.