Medewerk(st)er Service Administratie

Waarom bij ons werken

• Een afwisselende functie
• Een platte en informele bedrijfscultuur
• Een enthousiast team
• Ruimte voor eigen initiatief

Ben jij goed in het dragen van verantwoordelijkheden en vind jij het leuk om te werken in een dynamische werkomgeving? Dan is deze vacature misschien wel iets voor jou!

Als medewerker service administratie ga je aan de slag met alle voorkomende administratieve werkzaamheden van onze serviceafdeling. Hierbij neem je het voortouw en de verantwoordelijkheid voor een juiste en tijdige verwerking van de uitgevoerde servicewerkzaamheden tot de servicefactuur. Je doet dit samen met twee andere collega’s en daarnaast werk je nauw samen met de service coördinatoren.

Jouw nauwkeurigheid is in deze rol onmisbaar. Een groot deel van de functie bestaat immers uit de administratieve verwerking van diverse processen. Denk hierbij aan:

• Het opstellen van facturen voor uitgevoerde servicewerkzaamheden met behulp van het ERP-systeem;
• Het verwerken van facturen voor uitgevoerd onderhoud;
• Het beheren, updaten en aanmaken van onderhoudscontracten in Isah;
• Het invoeren van nieuwe klantgegevens in Isah voor service en onderhoud;
• Het registreren en beheren van serviceobjecten;
• Het controleren en verifiëren van de gewerkte uren van servicemonteurs;
• Contact met klanten over de facturatie.

Voor deze functie zijn wij op zoek naar een collega die goed prioriteiten kan stellen en gestructureerd te werk gaat. Je beschikt over goede administratieve en digitale vaardigheden en kan goed meerdere ballen tegelijk hooghouden. Daarnaast herken jij jezelf in het onderstaande:

• Je beschikt over een minimaal MBO-4 werk- en denkniveau;
• Je hebt ervaring met ERP systemen, Office 365 en Excel.

Naast deze uitdagende administratieve parttime functie biedt dit bedrijf jou alle vrijheid die je aankunt en er is veel ruimte voor eigen initiatief. Er heerst een platte en informele bedrijfscultuur waarbij enthousiaste collega's jou ontvangen in een warm bad! Daarnaast kun jij het volgende verwachten:

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.600,- en € 3.200,- per maand op basis van 40 uur;
• CAO metaal & techniek: 25 vakantiedagen en 13 ADV dagen;
• Vrijheid voor ontwikkeling;
• Een reiskostenvergoeding;
• Uren die je zelf mag verdelen over 3,4 of 5 dagen (vrijdag is een verplichte werkdag).

Dit bedrijf in Eindhoven is gespecialiseerd in hoogwaardige koel- en vriesoplossingen. Zij streven ernaar om voedsel vers te houden, waardoor we bijdragen aan een gezonder en gelukkiger leven voor iedereen. Hun missie is om te voorzien in duurzame koel- en vriesoplossingen die voldoen aan de hoogste normen. Over welk koelsysteem het ook gaat, bij hen ben je verzekerd van betrouwbaarheid, continuïteit en temperatuurveiligheid. Zij geloven in het leveren van kwaliteit zonder compromissen, met een diepgewortelde passie voor het behouden van versheid.

Heb je vragen over deze functie van Medewerker Service Administratie in Eindhoven? Neem dan gerust contact met op met Meike. Denk jij een geschikte kandidaat te zijn voor deze functie? Solliciteer dan direct en stuur ons jouw gegevens.

Werken in de Kempen - Het allround arbeidsplatform

In jouw zoektocht naar een nieuwe baan biedt Werken in de Kempen jou een tal van mogelijkheden. Gewoon, bij jou in de straat of één van de dorpen. Wil jij dat wij meehelpen in het vinden van een geschikte baan of heb jij liever zelf de touwtjes in handen? Dit kan jij helemaal zelf invullen. Eén ding is zeker, via Werken in de Kempen kom jij bij de allermooiste bedrijven uit de regio terecht. Ben jij al nieuwsgierig geworden naar de vacatures op onze website? Dat begrijpen wij heel goed.

24 - 32 uur per week