Office Manager (Backoffice/ Interne Administratie)

Jij hebt één doel: zorgen dat alles binnen ons kantoor in Naaldwijk, Westland op rolletjes loopt! Wij zijn niet op zoek naar een afwachtend type. Wij zijn op zoek naar slechts één getalenteerde Office Manager om ons hechte team te versterken en te zorgen dat alle processen vloeiend verlopen.

Een uitdagende combinatiefunctie. Óf het nu gaat om het beheer van CRM-kwaliteit, HRM, contractbeheer of implementatie van het persoonlijk ontwikkelingsplan van collega’s organiseren. Samen met het secretariaat vorm je de brug tussen onze ruim 25 collega’s. Met een vriendelijke lach sta jij onze collega’s en klanten dan ook ieder dag te woord.

Als personal assistant van de directie ben jij een belangrijke speler binnen het team van WEA Naaldwijk. Je houdt je bezig met automatisering en het stroomlijnen van processen. Voortdurend streef je naar efficiëntieverbeteringen om de workflow te optimaliseren. Daarnaast kan je goed overweg met Microsoft Office en vind je het leuk om te leren werken met ons softwarepakket Exact Online.

Wat je doet als Office Manager? 📋

• Het ontvangen en te woord staan van klanten, zowel fysiek als per telefoon.
• Het verzorgen van (digitale) correspondentie en archivering van documenten.
• Het bieden van algehele organisatorische ondersteuning.
• Nieuwe softwaretools ontdekken, naar je hand zetten en uitrollen in de organisatie.
• Implementeren en monitoren van de tool voor het Persoonlijk ontwikkelingsplan van collega’s
• Administratieve taken zoals verzorgen van omzetbelasting van het kantoor, uren verwerking, facturering

Opleiding:

• MBO +/ HBO

Ervaring:

• Minimaal 3 jaar met vergelijkbare functie.
• Communicatie is de sleutel! Zowel mondeling als schriftelijk weet jij je in het Nederlands goed uit te drukken.
• Handig met diverse soorten software.
• Jij bent een vrolijke persoonlijkheid die goed zelfstandig kan werken.

Drie redenen waarom deze vacature bij jou past
01 Organisatorisch
Je blinkt uit met je organisatie skills.

02 Enthousiast
Je hebt plezier in administratieve werkzaamheden en doet dit secuur en met enthousiasme.

03 Samenwerken
Je vindt het leuk om je collega’s te helpen en ook het samenwerken gaat je van nature goed af.

Dit bieden wij jou:

🤝 Werken bij één van de leukste accountantskantoren van Nederland.

🌴 Je kunt volledig tot rust komen met 29 vakantiedagen (waarvan een aantal verplichte ADV).

➕ Wil je toch wat langer vrij zijn? Dan kun je er nog extra vakantiedagen bij kopen!

🌱 Wij laten je groeien, zowel op professioneel als op persoonlijk vlak.

🏡 Een goede werk-privé balans vinden wij erg belangrijk.

🏦 Uiteraard zijn wij ook betrokken bij jouw oude dag en bieden wij een aantrekkelijke pensioenregeling.

🎢 Regelmatig worden er leuke uitjes, borrels en (sportieve) activiteiten georganiseerd.

💰 Een salaris dat de waarde van jouw bijdrage weerspiegelt.