Student Medische Administratie Centrum voor Soma & Psyche

Staat gastvrijheid bij jou hoog in het vaandel en ben jij een regelaar in hart en nieren? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor Centrum voor Soma en Psyche zijn wij vanaf mei t/m september op zoek naar een student medische administratie. In deze tijdelijke functie word je onderdeel van een multidisciplinaire team op de polikliniek psychiatrie en werk je nauw samen met een andere medewerker medische administratie en secretaresse. Jij bent de spil aan de balie en het eerste aanspreekpunt voor zowel patiënten als zorgverleners. Je voornaamste taken en verantwoordelijkheden zijn:

• Patiënten ontvangen en inchecken in het elektronisch patiëntendossier genaamd Epic;
• Inplannen van afspraken in EPIC voor patiënten, zowel aan de balie, telefonisch als via e-mail;
• (deels) aanpassen/bouwen van spreekuren in EPIC;
• Verwerken van brieven in Epic ten behoeve van zorgverleners;
• Beheren van diverse Inbasket pools (werking vergelijkbaar met Outlook);
• Adequate afhandeling van het inkomend(e) telefoonverkeer (via het systeem van TeleQ), post en e-mail;
• Het op orde houden van de balie, wachtkamer en spreekkamer.

Jij bent in deze functie hét gezicht van onze polikliniek en hebt een servicegerichte houding en een representatieve uitstraling. Door je communicatieve en sociale vaardigheden weet jij goed met patiënten en collega’s om te gaan. Je bent gewend om te werken in een omgeving waar veel zaken zich gelijktijdig aandienen; een patiënt met een vraag aan de balie terwijl je bezig bent met een administratieve afhandeling en dan gaat ook nog de telefoon tussendoor. Door je flexibele en oplossingsgerichte instelling gaat dit je goed af en weet je ondanks alle dynamiek goed je werk te plannen en te organiseren. Uiteraard werk je onder alle omstandigheden accuraat en kun je omgaan met privacygevoelige informatie. Je neemt de volgende kennis en ervaring mee:

• Enige kennis van de medische terminologie is een pre maar geen must: ;
• Je kunt de juiste prioriteiten stellen en bent flexibel, toegankelijk en collegiaal.
• Goede aantoonbare computervaardigheden.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als in geschrift.

Het is van belang dat jij in de maanden: mei t/m juli op wisselende dagen (van te voren in te plannen) minimaal 16 uur per week beschikbaar bent en in de maanden juli, augustus en september voor minimaal 24 uur per week. De werkzaamheden vinden doordeweeks plaats tussen 08:30 t/m 17:00 uur.

• Een flexibele bijbaan naast je studie.
• Naast een uitstekend basissalaris (€15,87 bruto per uur) bieden wij onder andere 8,33% eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag en 10,33% toeslag ter compensatie van vakantie uren en bijzondere verlofuren.
• Nul-urencontract bij Amsterdam UMC.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Vergoeding van 75% van je OV-reiskosten.

Het Centrum voor Soma & Psyche, locatie VUmc is een poliklinisch onderdeel van de afdeling psychiatrie van Amsterdam UMC. Het centrum is gespecialiseerd in diagnostiek en behandeling van patiënten met psychische klachten waarbij ook sprake is van een lichamelijke aandoening en/of aanhoudende lichamelijke klachten. Het hechte team bestaat uit administratief medewerkers, psychologen, psychiaters, verpleegkundigen, psychomotore therapeuten en artsen in opleiding. Wij hechten veel waarde aan het leveren van persoonlijke zorg & service en zijn altijd op zoek naar verbetering. Bovendien kenmerken wij ons door de prettige samenwerking waarin gelijkwaardigheid en humor belangrijke ingrediënten zijn! Mocht je interesse hebben in de vacature, wacht dan niet te lang met reageren. Bij genoeg geschikte kandidaten zal de vacature worden gesloten. Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kan je contact opnemen met Jennifer Klaverweide, consulent Flexbureau via Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.