Administratief medewerker

Bij Toppy draait alles om topprestaties, van verkoop en inkoop tot klantenservice. En om dat allemaal soepel te laten verlopen, hebben onze teams een administratieve held nodig die hen komt ondersteunen. Jij dus. Als administratief medewerker ben jij de flexibele kracht die afdelingen uit de brand helpt met uiteenlopende administratieve taken. Dat zal voornamelijk voor de Inkoop afdeling zijn. Maar ook andere ondersteunende afdelingen zijn blij met jouw hulp. Jij draait je hand er niet voor om!

Jouw werk is afwisselend, ondersteunend én onmisbaar. Jij houdt het overzicht, bewaakt afspraken en zorgt ervoor dat systemen en processen kloppen als een bus. Geen dag is hetzelfde en dat is precies wat jou aanspreekt.

Wat ga je doen?

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s bij administratieve vragen en zorgt voor duidelijke interne communicatie.

• Tijdens piekperiodes spring je bij op andere afdelingen, zoals team finance, category management of klantenservice.

• Je verwerkt dagelijks orderbevestigingen en bewaakt leverafspraken.

• Je hebt contact met leveranciers over levertijden en afwijkingen, en houdt klanten tijdig op de hoogte.

• Je beheert de inkoopmailbox en lost problemen op voordat ze escaleren.

• Je zorgt ervoor dat alles in ons voorraad- en ordersysteem ‘Stocky’ correct staat.

Zomaar een dag in jouw nieuwe rol:

Je begint je dag met een kop koffie (of thee, we oordelen niet) en begroet Bobby de kantoorhond. Je checkt de inkoopmailbox en pikt direct een melding op van een levering die nooit is aangekomen. Je duikt in ons systeem, belt met het magazijn en schakelt daarna met de leverancier. Ondertussen wijzig je een aantal levertijden in Stocky, help je een collega van klantenservice die snel een orderstatus wil weten, en neem je contact op met een leverancier die z’n afspraken niet nakomt. In de middag schiet je team finance te hulp met het controleren van facturen. Jij blijft kalm en georganiseerd. Multitasken? Voor jou geen probleem. Deadlines? Jij hebt ze allang gezien. Na een meeting over een nieuw proces voor de administratieve afhandelingen is het alweer het einde van je werkdag. Op naar huis, morgen weer een dag!

Wat wij jou bieden:

• Een parttime of fulltime baan (24-40 uur). We starten met een contract voor 7 maanden.

• Een salaris tussen de € 2.500 en € 2.900 bruto per maand (o.b.v. 40 uur).

• Extra’s als 8% vakantiegeld, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en personeelskorting.

• Een jong, ambitieus en gezellig team.

• Een kantoorhond (bonus).

• Een werksfeer zonder kantoorgezever. Gewoon lekker normaal, direct en informeel.

• Leuke dingen naast je werk: vrijmibo’s, feestjes en uitjes.

Klinkt goed?

Ben jij de administratieve rots in de branding die meerdere teams soepel laat draaien? Solliciteer dan snel. We kunnen niet wachten om je te ontmoeten!

• Je bent minimaal 24 uur per week beschikbaar

• Vaardig in Nederlandse en Engelse taal (spreken en schrijven)

• Gerelateerde werkervaring is een pré