Administratief medewerker

Jij bent het gezicht van onze organisatie. Vanaf het moment dat iemand binnenkomt of contact opneemt, zorg jij voor een warm welkom en een professionele eerste indruk.

Als administratief medewerker receptie combineer je gastvrijheid met administratieve ondersteuning. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en weet precies wat er nodig is om alles soepel te laten verlopen.

Waar jij jouw kracht voor inzet

In deze rol zorg je ervoor dat onze ontvangst en administratieve processen op rolletjes lopen. Denk hierbij aan:

• Ontvangen en begeleiden van bezoekers, klanten en collega’s

• Aannemen en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken

• Beheren van de algemene mailbox en postverwerking

• Ondersteunen bij administratieve werkzaamheden zoals agendabeheer en documentverwerking

• Zorgdragen voor een representatieve en goed georganiseerde ontvangstruimte

• Ondersteunen van collega’s bij praktische en organisatorische zaken

Jouw kwaliteiten

Je voelt je thuis in een dynamische omgeving en krijgt energie van contact met mensen. Je werkt gestructureerd en houdt overzicht, ook wanneer het druk is.

Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• Je bent servicegericht en hebt een gastvrije instelling

• Je communiceert helder en professioneel

• Je werkt nauwkeurig en kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden

• Je pakt zelfstandig taken op en denkt proactief mee

• Ervaring in een soortgelijke rol is mooi meegenomen, maar jouw houding en mindset vinden we minstens zo belangrijk

Wat jij van ons mag verwachten

Bij ons krijg je de ruimte om jezelf te ontwikkelen in een professionele en betrokken werkomgeving. We vinden het belangrijk dat je je snel thuis voelt en jezelf kunt zijn.

Je kunt onder andere rekenen op:

• Een afwisselende functie met veel contact met collega’s en klanten

• Een prettige en informele werksfeer

• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling

• Marktconforme arbeidsvoorwaarden