Administratief medewerker

Vacature kenmerken

• Uren per week - min. 16 - max. 16


• Maandsalaris - min. €2,770.00 - max. €3,404.00 (bruto o.b.v. 36 uur)


• Salarisniveau - min. Scale 05 - max. Scale 05


• Niveau - MBO 4


• Vacaturenummer - 76138


• Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​


• Contractduur - 6 maanden

Functieomschrijving

Als Administratief Medewerker Zorg ben jij de spin in het web voor team Outreach. Hierin ondersteun je in de administratieve en representatieve werkzaamheden zowel binnen het team als tijdens bezoeken bij ketenpartners. Daarnaast ben jij in staat om snel zelfstandig te werken, stressbestendig, snel kan omschakelen, prioriteiten stellen en initiatief nemen. Dit maakt dat jij een onmisbare schakel bent voor jouw collega’s binnen de FPC Oostvaarderskliniek.

De werkzaamheden zijn zeer gevarieerd en dat is juist waar jij jouw werkplezier uithaalt. Denk hierbij aan het volledig maken van verschillende formulieren in het patiëntendossier, het klaarzetten van BHP’s en het notuleren van overleggen intern en bij ketenpartners. Daarnaast heb je een belangrijke rol in risicomanagement, want je zet ICT controles uit, waarbij jij voor ketenpartners het gezicht van de OVK bent en bij patiënten devices ophaalt in het hele land. Kortom, een functie waarin je niet snel stilzit maar van onmisbare waarde bent. Nog enthousiaster geworden na het lezen van deze vacature? Dan zien wij jouw sollicitatie graag tegemoet! 

Functie-eisen

•  Je beschikt over mbo-4-werk- en denkniveau en hebt een afgeronde medische module. Heb je geen mbo-4-diploma, dan toetsen we jouw niveau via een capaciteitentest;
•  Je hebt ervaring met administratieve en secretariële werkzaamheden in een medische setting;
•  Je hebt bij voorkeur ervaring met contact met behandelteams;
•  Je bent in bezit van rijbewijs A of B;
•  Je bent beschikbaar om op donderdagen te werken.

Dit is jouw kracht:
•  Je bent vaardig in het inschatten van de prioriteiten op een administratief gebied;
•  Uitstekende computervaardigheden: werken met verschillende applicaties (USER) en software gaat je makkelijk af;
•  Je hebt van nature een flexibele en klantgerichte instelling;
•  Je bent in staat zowel mondeling als schriftelijk helder te communiceren;
•  Je hebt kennis van de structuur van behandelplannen. 

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau - min. Scale 05 - max. Scale 05


• Maandsalaris - min. €2,770.00 - max. €3,404.00 (bruto o.b.v. 36 uur)


• Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)


• Contractduur - 6 maanden


• Minimaal aantal uren per week - 16


• Maximaal aantal uren per week - 16

Overige arbeidsvoorwaarden

Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij goed zit, op je werk én daarbuiten. Daarom bieden we je aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals:

• een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto jaarsalaris, voor extra geld of verlof


• volledige vergoeding van je ov-reiskosten


• een pensioenregeling


• (deels) betaald ouderschapsverlof


• studiemogelijkheden voor je ontwikkeling


• de mogelijkheid om te sporten via bedrijfsfitness


• en nog veel meer

Meer weten? Kijk op werkenbijdji.nl/arbeidsvoorwaarden

Bijzonderheden

• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 


• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.


• Om te solliciteren log je in en upload je je cv. Voor sommige functies maak je een online assessment. Op basis van de uitkomst volgen één of twee gesprekken. Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan. Twijfel je of je een VOG kunt krijgen? Check vogcheck.justis.nl. 


• Een motivatiebrief is vereist.


• Een referentiecheck en/of assessment zijn onderdeel van de procedure. 


• De sluitingsdatum van de vacature is 24 juli 2026. 


• Startdatum: Z.S.M.


• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.


• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Organisatienaam

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Organisatieomschrijving

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.



Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.



Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)

DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Organisatie-URL

www.werkenbijdji.nl

Afdelingsnaam

Forensisch Psychiatrisch Centrum (FPC) de Oostvaarderskliniek

Afdelingsomschrijving

De OVK heeft geen eigen uitstroomketen, waardoor de samenwerking met externe ketenpartners belangrijk is om een traject goed vorm te geven. In de transmurale verloffase gaan patiënten naar vervolgvoorzieningen die niet altijd bekend zijn met risicomanagement en forensische scherpte. Team Outreach begeleidt zowel de patiënt als de collega’s van de vervolgvoorziening in de transmurale fase, op weg naar het proefverlof. Jouw sociale vaardigheden spelen de hoofdrol in het contact met kwetsbare patiënten en in de representatie richting ketenpartners en binnen de FPC.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:
Gerda Vroege, Afdelingshoofd Patiëntzaken

06-21527656 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Denise van der Poel, Corporate recruiter DJI
[email protected]
06-27518948