Job Description: Administratief Medewerker

Bedrijfsinformatie

Accubaas.nl richt zich op het bieden van energieoplossingen, waaronder thuisbatterijsystemen en elektrische oplaadstations. Ze leggen de nadruk op duurzaamheid en bieden diensten aan zoals energieopslagoplossingen en advies voor het installeren van thuisbatterijsystemen om het energieverbruik in huishoudens te optimaliseren. Hun producten en diensten zijn ontworpen voor zowel individuele huiseigenaren als bedrijven, met name op het gebied van infrastructuur voor het opladen van elektrische voertuigen (EV). Daarnaast werkt Accubaas samen met bedrijven aan grotere duurzaamheidsprojecten, zoals oplaadpunten in parkeergarages en energieoplossingen voor bedrijven.

Functieomschrijving

Als Administratief Medewerker bij Accubaas speel je een cruciale rol in de organisatie en ondersteuning van verschillende administratieve processen binnen het bedrijf. Jij bent verantwoordelijk voor het efficiënt functioneren van de dagelijkse administratieve taken en draag je bij aan de algehele doelstellingen van het team.

Verantwoordelijkheden:

• Beheren van inkomende en uitgaande communicatie, inclusief e-mails en telefoongesprekken.


• Ondersteunen bij de opmaak en administratie van offertes en contracten voor klanten.


• Bijhouden van administratieve data en het opstellen van rapportages.


• Ondersteunen bij de planning en coördinatie van projecten en afspraken.


• Verwerken van facturen en zorgdragen voor tijdige betalingen.


• Organiseren en archiveren van documenten volgens bedrijfsstandaarden.


• Assisteren bij klantenservice en het beantwoorden van vragen van klanten.


• Bijdragen aan een positieve en professionele werkcultuur binnen het team.

Essential Qualifications:

• Minimaal een MBO-diploma in een administratieve of relevante richting.


• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift.


• Zeer goede computervaardigheden, inclusief ervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook).


• Organisatorisch talent met een sterk probleemoplossend vermogen.

Gewenste Ervaring:

• Ervaring in een administratieve rol is een pré, bij voorkeur in de energietransitie of duurzame sector.


• Kennis van boekhoudsoftware of CRM-systemen is een pluspunt.


• Ervaring met klantenservice en klantrelaties.

Salaris & Voordelen:

• Een competitief jaarsalaris, conform de industrienormen.


• Een aantrekkelijk pakket van secundaire arbeidsvoorwaarden.


• De mogelijkheid om te werken in een duurzame en groeiende organisatie.


• Kansen voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.


• Een collegiale en ondersteunende werkomgeving in Zwolle.

Als je geïnteresseerd bent in deze rol en een passie hebt voor duurzaamheid en administratieve ondersteuning, nodigen we je uit om te solliciteren en deel uit te maken van ons team bij Accubaas!