Alba Automotive zoekt een Administratief Medewerker!

Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en houd je ervan om overzicht te creëren in een dynamische werkomgeving? Zoek je daarnaast een functie binnen een unieke organisatie waar passie voor auto’s, vakmanschap en kwaliteit samenkomen?

Dan is deze functie bij Alba Automotive precies wat je zoekt.

Als Administratief Medewerker ondersteun je de dagelijkse bedrijfsvoering en zorg je ervoor dat administratieve processen soepel verlopen. Je bent een belangrijke schakel binnen het team en zorgt ervoor dat collega’s en klanten kunnen rekenen op een correcte en professionele ondersteuning.

Of je nu al ervaring hebt in een administratieve functie of een enthousiaste schoolverlater bent die graag wil leren, wij komen graag met je in contact.

Wie is Alba Automotive?

Alba Automotive is gespecialiseerd in het exclusief personaliseren en verfraaien van auto-interieurs. Dagelijks werken vakmensen aan hoogwaardige maatwerkprojecten voor een uiteenlopende klantenkring van autoliefhebbers, bedrijven en exclusieve merken.

Van het bekleden van sturen en interieurdelen tot het verwerken van bijzondere materialen zoals carbon, alcantara en premium leder: ieder project is uniek. Juist die combinatie van vakmanschap, maatwerk en passie voor auto’s maakt Alba Automotive tot een specialist binnen haar vakgebied.

Binnen de organisatie werken gedreven professionals die kwaliteit belangrijk vinden en trots zijn op het eindresultaat. De sfeer is informeel, betrokken en resultaatgericht. Iedereen werkt samen aan hetzelfde doel: klanten verrassen met een perfect eindproduct.

Wat ga je doen?

Als Administratief Medewerker ondersteun je verschillende afdelingen binnen de organisatie en zorg je ervoor dat de administratieve processen efficiënt en zorgvuldig verlopen.

Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van gegevens, het ondersteunen van collega’s en het verzorgen van administratieve werkzaamheden die bijdragen aan een soepel verloop van de dagelijkse operatie.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken en beheren van administratieve gegevens;

• Ondersteunen bij het opstellen en verwerken van documenten;

• Bijhouden van klant- en ordergegevens;

• Ondersteunen van collega’s bij administratieve werkzaamheden;

• Beantwoorden en verwerken van e-mails;

• Onderhouden van contact met klanten en leveranciers;

• Verwerken van gegevens in verschillende systemen;

• Ondersteunen bij planning- en organisatievraagstukken;

• Signaleren van afwijkingen en zorgen voor een correcte opvolging;

• Zorgdragen voor een overzichtelijke en actuele administratie.

Je komt terecht in een organisatie waar veel gebeurt en waar jouw nauwkeurigheid en organisatietalent een belangrijke bijdrage leveren aan het succes van het bedrijf.

Wat bieden wij?

Bij Alba Automotive krijg je de kans om te werken binnen een unieke organisatie waar vakmanschap, kwaliteit en passie voor auto’s samenkomen.

Je kunt rekenen op:

• Een salaris aangepast aan jouw niveau;

• Een dienstverband van 32 tot 40 uur per week;

• Werktijden van 08.30 uur tot 17.00 uur;

• Pensioenregeling;

• 25 vakantiedagen;

• Arbeidsvoorwaarden conform de CAO Kleinmetaal;

• Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;

• Een organisatie waar inzet en prestaties worden gewaardeerd;

• Jaarlijkse bedrijfsuitjes;

• Een maandelijkse vrijdagmiddagborrel of barbecue;

• Een informele en betrokken werksfeer;

• Werken binnen een enthousiast en hecht team.

Voor deze functie zoeken wij een enthousiaste en nauwkeurige collega die graag gestructureerd werkt en energie krijgt van het ondersteunen van collega’s en processen.

Werkervaring is mooi meegenomen, maar zeker geen vereiste. Ook schoolverlaters met de juiste instelling en motivatie zijn van harte welkom om te reageren.

Je herkent jezelf in het volgende profiel:

• Je beschikt over MBO werk- en denkniveau;

• Je hebt ervaring met Microsoft Office;

• Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift;

• Je beheerst de Engelse taal goed in woord en geschrift;

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd;

• Je bent enthousiast en leergierig;

• Je bent communicatief vaardig;

• Je kunt goed zelfstandig werken;

• Affiniteit met de automotive branche is een mooie pré;

• Je woont bij voorkeur in de regio van Amsterdam.