Administratief medewerker bouwplaatsregistratie

Functietitel

Functieomschrijving

Maak het mee

Elke dag zorg jij dat het registratieproces op onze bouwplaatsen goed werkt. Je pakt vragen, incidenten en verbeterverzoeken op en helpt Heijmans Project-ID verder te ontwikkelen. Zo draag je direct bij aan betrouwbare digitale processen en kunnen collega’s hun werk veilig en zonder onnodige vertraging uitvoeren.

Dit ga je doen:

• Vragen van collega’s beantwoorden over bouwplaatsregistratie en het gebruik van Project-ID.
• Registratiegegevens verwerken en controleren en zorgen dat deze volledig en actueel zijn.
• Persoonsprofielen beoordelen en accorderen voor toegang tot bouwplaatsen.
• Ondersteunen bij de administratieve inrichting van Project-ID voor nieuwe projecten en bouwplaatsen.
• Fouten of ontbrekende gegevens signaleren en acties uitzetten om deze op te lossen.
• Overzichten en rapportages bijhouden en meedenken over verbeteringen in het registratieproces.
• Collega’s uitleggen hoe de registratie werkt en hen ondersteunen bij vragen.

Samen zijn we één

Je werkt nauw samen met bouwplaatsverantwoordelijken, stafdiensten, leveranciers en collega’s uit verschillende disciplines. Jij verbindt de praktijk op de bouwplaats met de digitale ondersteuning daarachter. Binnen Heijmans geloven we in samenwerken, elkaar helpen en samen betere oplossingen bouwen. Jij bent daarbij een belangrijke schakel.

Dit bieden wij jou

• Een passend bruto maandsalaris tussen €3.500,00 en €4.500,00 afhankelijk van je leeftijd en ervaring.
• Een prettige werksfeer: als collega’s staan we altijd voor elkaar klaar en vieren we samen onze successen.
• Een warm welkom: tijdens twee introductiedagen maak je uitgebreid kennis met ons bedrijf, gevolgd door een compleet inwerktraject.
• Veel ontwikkelmogelijkheden, onder meer via de Heijmans Academie en via praktijkgerichte trainingen van je eigen professionele collega’s.
• Een goede balans tussen werk en privé.
• Een smartphone en laptop.
• Arbeidsvoorwaarden volgens de cao Bouw & Infra.
• En natuurlijk: betrokken collega’s, mooie projecten en volop ruimte om jezelf te ontwikkelen.

Dit ben jij

Jij bent iemand die graag helpt, goed kan schakelen en plezier haalt uit het verbeteren van processen.

Verder heb je:

• Mbo-werk- en -denkniveau en bij voorkeur ervaring in een administratieve of ondersteunende functie;
• Een nauwkeurige werkwijze en het vermogen om overzicht te houden;
• Affiniteit met digitale systemen en administratieve processen;
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands; Engels of Duits is mooi meegenomen;
• Een behulpzame en betrouwbare houding en de zelfstandigheid om werkzaamheden op te pakken.

Collega spreken?

Wil je meer weten over de inhoud van deze functie, neem dan contact op met Rick Noppen: 06-53144867 of [email protected]

Enthousiast geworden? Reageer uiterlijk maandag 16 november 2026. Je ontvangt van ons in de dagen daarna een terugkoppeling op je sollicitatie.

Aan de werving- en selectiebureaus: we vullen deze vacature zelf in. Daarom hoeven jullie geen kandidaten voor te stellen of contact op te nemen naar aanleiding van deze vacature.

#LI-KK1