Administratief medewerker ERP

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker binnen het ERP team ben jij binnen ons team de onmisbare schakel in de ondersteuning van onze dagelijkse bedrijfsprocessen. Je bent de eerste contactpersoon voor de projectorganisatie bij verschillende ondersteunende taken. Je bent medeverantwoordelijk voor het uitvoeren van diverse administratieve en secretariële werkzaamheden die bijdragen aan een soepel verloop van het programma, de daaronder vallende projecten en interne processen. Je bewaakt de planning voor het programmamanagement en zorgt dat deadlines worden gehaald, terwijl je proactief verbeterpunten signaleert en oplossingen aandraagt.

Jij bent de spil die structuur brengt in een dynamische omgeving. Je werkt nauwkeurig, behoudt overzicht en weet moeiteloos meerdere werkzaamheden tegelijkertijd te organiseren. Met jouw enthousiaste en toegankelijke manier van communiceren werk je prettig samen met collega's, stakeholders en externe partijen.

Als Administratief Ondersteuner binnen het team Veranderen, Opleiden en Communicatie (VOC) speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van processen en projecten. Je ondersteunt het team bij uiteenlopende administratieve, organisatorische en secretariële werkzaamheden en draagt bij aan een professionele uitvoering van verandertrajecten, opleidingsactiviteiten en communicatie-initiatieven. Met jouw proactieve houding, oog voor detail en servicegerichte instelling zorg je ervoor dat collega's optimaal worden ondersteund en activiteiten efficiënt en succesvol kunnen worden gerealiseerd.

Kortom:

Jouw commitment, dedicated instelling en aanstekelijke enthousiasme maken jou een waardevolle kracht binnen ons team.

Hoe ziet je werkomgeving eruit?

Sinds april 2025 zijn wij druk bezig met de aanbesteding van het nieuwe ERP systeem. Het programma ERP is een project dat als doel heeft een nieuw informatiesysteem te implementeren voor de domeinen Inkoop, Logistiek en Financiën.

Het project heeft een looptijd van 2 jaar en valt onder de verantwoordelijkheid van het servicebedrijf Finance & Accounting. Je komt straks in een dynamisch team met zowel in- als externe medewerkers. Het doel is om in 2027 de overstap te maken naar het nieuwe ERP systeem en dit samen met de leverancier te realiseren.

Wat vragen wij van jou?

Wij zoeken een kandidaat die beschikt over:

• MBO 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting.

• Een proactieve, servicegerichte en oplossingsgerichte werkhouding.

• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere werkzaamheden tegelijkertijd te coördineren, ook onder tijdsdruk.

• Nauwkeurigheid, oog voor detail en een gestructureerde werkwijze.

• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Nederlands.

• Goede beheersing van Microsoft Office (Outlook, Teams, Excel, PowerPoint en Word).

• Flexibiliteit en stressbestendigheid in een dynamische werkomgeving.

• Ervaring met administratieve processen, secretariële ondersteuning en/of projectondersteuning is een pré.

Daarnaast herken je jezelf in werkzaamheden zoals het plannen en organiseren van bijeenkomsten, trainingen en workshops, het beheren van opleidingsadministraties en deelnemersregistraties, het ondersteunen van interne communicatie en het opstellen, controleren en archiveren van documenten, verslagen en rapportages.

Voldoe jij aan deze functie-eisen en krijg je energie van het ondersteunen van verander-, opleidings- en communicatieactiviteiten? Dan gaan wij voor jou!

Salaris

Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris minimaal € 3.126,- en maximaal € 4.182,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling. Dit salaris is exclusief vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3% van je bruto jaarsalaris.

Arbeidsovereenkomst

Het betreft een tijdelijk arbeidsovereenkomst van 1 jaar voor gemiddeld 24 tot 32 uur per week conform artikel 2.4.2 van de Cao umc.

De werkdagen zijn bij voorkeur tussen maandag en donderdag.

Wat bieden wij

Bij het Maastricht UMC+ zorgen wij ervoor dat je alles hebt om jouw bijdrage te leveren aan de ultieme zorg. Daar horen de juiste arbeidsvoorwaarden bij. Lees hier wat wij je bieden.

Heb je nog vragen?

Voor meer informatie over de functie of de opleidings- en doorgroeimogelijkheden mag je contact opnemen met project management lead ERP, Renate Weststrate bereikbaar op 0650014288 of via [email protected].

Voor informatie over de sollicitatieprocedure volg je deze link. Algemene informatie over arbeidsvoorwaarden en werken bij het Maastricht UMC+ vind je hier. Het antwoord op jouw vraag niet kunnen vinden? Neem dan contact op met team Recruitment.

Sollicitaties voor deze vacature kunnen worden ingediend tot en met 24 juni.
Wij werven onze kandidaten zelf en werken niet samen met externe bureaus voor deze vacature.