Administratief medewerker Florence Uit&Thuis

Ben jij op je best in een klein team? Haal jij energie uit het ontzorgen en ondersteunen van je collega’s? Dan is de functie van administratief medewerker bij Florence Uit&Thuis iets voor jou. Samen laten we senioren het leven leiden dat hen lief is. 

Dit ga je doen

‘Het leven leiden wat je lief is’ 
Dit is de visie van Florence en deze dragen wij met trots uit! Voorop staat dat wij onze bezoekers en bewoners een veilig en plezierig woon- en leefklimaat willen bieden waar respect en open communicatie centraal staan. 

Als administratief medewerker maak je onderdeel uit van het team Florence Uit&Thuis (onderdeel van Zorgvernieuwing en Kwaliteit). Onderdeel van Florence Uit&Thuis is de FlorencePas. Deze pas ondersteunt senioren en hun mantelzorgers bij het langer zelfstandig thuis wonen en het actief blijven. Dat doen we op verschillende manieren. We organiseren onder meer leuke dagjes uit en bieden een ruim aanbod aan diensten en services aan huis. Dit doen we samen met betrouwbare en deskundige leveranciers die een specifiek aanbod hebben voor senioren en hun mantelzorgers. Inmiddels zijn 10.000 mensen lid van de FlorencePas.  

Binnen ons kleine team speel jij een belangrijke rol. We werken volop met elkaar samen, maar een groot deel van je werkzaamheden voer je zelfstandig uit. Zo zorgen we ervoor dat we zo efficiënt en effectief mogelijk samenwerken. Binnen Florence Uit&Thuis valt er veel te organiseren. Jij houdt je bezig met onder meer: 

• Het bijhouden van de gehele administratie van Florence Uit&Thuis; 

• Het ondersteunen van je twee collega’s die verantwoordelijk zijn voor verschillende portefeuilles; 

• Het meehelpen organiseren van ledendagen, open dagen en bijeenkomsten. Ook ben je bereid om op een markt of festival Florence Uit&Thuis te promoten; 

• Het informeren van (toekomstige) FlorencePashouders, mantelzorgers en collega’s over onze dienstverlening en producten. 

Dit ben jij

‘Op je plek bij Florence’   

Bij Florence sta je er nooit alleen voor. Samen met een gedreven en betrokken team van collega's ga je elke dag nieuwe uitdagingen aan, terwijl jouw persoonlijke ontwikkeling altijd centraal staat. Jouw ambitie en talent krijgen bij ons de ruimte om te groeien. Juist omdat Florence zo’n grote organisatie is, vind je altijd een team of functie die bij jou past!

Je bent natuurlijk goed in organiseren. Sterker nog, je houdt ervan om zaken te ordenen, nauwkeurig te werken en van alles te regelen.

Verder: 

• Beschik je over mbo werk-en-denkniveau; 

• Minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve rol;

• Ben je communicatief sterk en beheers je de Nederlandse taal in woord en schrift goed; 

• Weet je hoe je moet werken met de computer en vooral met outlook voor de mail Excel en Word; 

• Kun je prima zelfstandig werken en raak je niet snel in de stress; 

• Heb je een open, vriendelijke en klantgerichte houding. Je luistert graag naar mensen en geeft ze een passend warm en zakelijk advies. 

Dit bieden we jou

• Meteen een vast contract voor onbepaalde tijd – wel zo fijn! 

• In overleg is hybride werken deels mogelijk;

• Een salaris conform de cao VVT;

• Je krijgt 8% vakantiegeld én een eindejaarsuitkering van 8,33%;

• Ruimte voor vrije tijd: 237,4 vakantie-uren bij een fulltime dienstverband (36 uur);

• We vergoeden je reiskosten met € 0,19 per kilometer;

• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een fietsplan, bedrijfsfitness en korting op je zorgverzekering;

• Voor meer arbeidsvoorwaarden bekijk de CAO VVT;

Je kan altijd in ontwikkeling blijven. Florence heeft een eigen Ontwikkelcentrum en hanteert een actief mobiliteitsbeleid. 

Dit is jouw werkplek

Bij Florence spelen de ondersteunende diensten op kantoor een essentiële rol in het mogelijk maken van goede zorg. Vanuit locaties in de regio Haaglanden werken collega’s van onder andere HR, Finance, ICT, Business Control, Communicatie en Facilitair samen aan een stabiele, professionele basis voor de zorgpraktijk. Zij zorgen ervoor dat zorgprofessionals zich kunnen richten op waar het echt om draait: het bieden van persoonlijke, deskundige zorg aan onze cliënten.