Administratief medewerker front office

Heb jij een talent voor administratieve én commerciële ondersteuning, werk je graag klantgericht, goed met ERP pakketten EN houd je van een dynamische omgeving? En wil je aan de slag bij een toonaangevend bedrijf in meet- en regeltechniek dat hoogwaardige oplossingen levert aan industriële klanten? Dan is deze vacature iets voor jou!

Wat ga je doen?

• Beantwoorden van inkomende telefoongesprekken en ontvangen van bezoekers


• Beheren van het telefoon- en mailverkeer en coördineren van de algemene info-mailbox


• Registreren van offerteaanvragen in het CRM-systeem en verwerken van nieuwe orders in het ERP-systeem


• Bijhouden en actualiseren van klantgegevens


• Verzenden van technische documentatie aan klanten


• Verwerken van beurs- en bezoekrapportages en opvolgen van bijbehorende acties


• Uitvoeren en ondersteunen van marketing- en PR-activiteiten (zoals voorbereiden, voortgangsbewaking en het bijhouden van de website)


• Bijhouden van interne overzichten zoals de absentielijst en het vakantierooster


• Ondersteunen van het Management Team en plaatsvervangen van de Management Assistente

Wie ben je?

• Naast dat wij in een persoonlijke klik geloven, vinden wij het fijn als je:


• Een afgeronde MBO-opleiding hebt, bij voorkeur administratief of commercieel


• Ruime ervaring hebt met administratieve werkzaamheden en MS Office (Outlook, Word, Excel)


• Ervaring hebt met ERP- en CRM-systemen of dit snel eigen maakt (SAP is grote pré)


• Uitstekend communiceert in het Nederlands en Engels (Duits is een pré)


• Collegiaal bent en goed kunt omgaan met wisselende prioriteiten


• Klantgericht, servicegericht en kwaliteitsbewust (accuraat) werkt


• Interesse hebt in marketing en communicatie en het leuk vindt om dit te ondersteunen

Wat bieden wij?

• Een zelfstandige en veelzijdige functie met ruimte voor eigen initiatief


• Afwisseling tussen administratieve, commerciële en ondersteunende werkzaamheden


• Werken bij een technisch bedrijf met een sterke reputatie in de industrie


• Een collegiaal en betrokken team


• Een informele en open organisatiecultuur


• Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden (fietslplan, 100% pensioen, bedrijfsfitnessplan, omzetbonus regeling)

Over Samson Meet- en Regeltechniek

Samson Regeltechniek  is onderdeel van de internationale Samson Group en levert innovatieve oplossingen voor procesautomatisering. Met hoogwaardige regelkleppen, systemen en services ondersteunen wij klanten in uiteenlopende industrieën. Kwaliteit, betrouwbaarheid en klantgerichtheid staan hierbij centraal.

Op een andere manier kennismaken?

Al ontelbaar keer dezelfde sollicitatieprocedure afgelegd? Bij Samson Meet- en Regeltechniek doen we het anders. Samen met HNR | Het Nieuwe Recruitment selecteren wij kandidaten op basis van persoonlijkheid en ambitie. Hierbij kijken we natuurlijk ook naar de feiten op jouw cv, maar wij geloven dat wie jij bent belangrijker is dan wat je hebt gedaan.