Administratief Medewerker Leren

Ben jij de verbindende schakel tussen leren, de zorg, ontwikkelen en administratie? 

Wil jij bijdragen aan de groei en ontwikkeling van medewerkers? Ben je servicegericht, werk je nauwkeurig en krijg je energie van het ondersteunen van collega's? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou!

Als Administratief Medewerker Leren ben jij het eerste aanspreekpunt voor vragen over leren en ontwikkelen binnen Lunet. Je ondersteunt collega's en externe opleidingspartners, zorgt voor een betrouwbare opleidingsadministratie en draagt bij aan een soepel verloop van alle leer- en ontwikkelactiviteiten.

Geen dag is hetzelfde. Je schakelt moeiteloos tussen het beantwoorden van vragen, het verwerken van administratieve aanvragen en het verbeteren van werkprocessen.

Jouw werkplek 

Je maakt deel uit van het team M&O Leren. Je werkt voornamelijk vanuit het op woonpark Eckartdal in Eindhoven. Daarnaast zijn er mogelijkheden om deels vanuit huis te werken. Je werkdagen en werktijden stemmen we samen af.

Wat ga je doen? 

In deze veelzijdige functie combineer je klantcontact met administratieve werkzaamheden.

Jij:

• bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en externe partijen met vragen over leren en ontwikkelen;

• informeert, adviseert en zorgt voor een goede triage van binnenkomende vragen;

• registreert, verwerkt en beheert gegevens binnen de opleidingsadministratie;

• ondersteunt collega's bij het gebruik van systemen en procedures;

Wat krijg jij van ons? 

• Een jaarcontract voor 12 tot 16 uur per week, met uitzicht op verlenging.

• Een salaris van € 2.597,- tot € 3.635,- bruto per maand (FWG 35) bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van kennis en ervaring.

• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%.

• Een aantrekkelijk pluspakket met onder andere een fietsplan en korting op sportactiviteiten.

• Volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen via opleidingen, trainingen en doorgroeimogelijkheden binnen Lunet.

• De mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken.

Wat breng je mee? 

Jij bent een dienstverlenende professional die zelfstandig werkt en gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en weet prioriteiten te stellen.

Daarnaast beschik je over:

• een afgeronde mbo 3-opleiding;

• ervaring met administratieve processen en geautomatiseerde systemen;

• goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;

• een klantgerichte en proactieve houding;

• het vermogen om informatie te analyseren, verbanden te leggen en verbeterkansen te signaleren;

• een zorgvuldige en integere werkwijze, vooral bij het omgaan met vertrouwelijke informatie.

Hier herken jij jezelf in 

• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en behoudt overzicht.

• Je bent toegankelijk, klantvriendelijk en luistert goed.

• Je neemt initiatief en denkt in oplossingen.

• Je voelt je verantwoordelijk voor de kwaliteit van je werk.

• Je vindt het leuk om processen slimmer en efficiënter te maken.

• Je bent representatief in je contacten, zowel intern als extern.

Over Lunet 

 https://lunet.nl/over-lunet/organisatie/lunet-in-het-kort 

Solliciteren 

Ben jij de enthousiaste Administratief Medewerker Leren die ons team komt versterken? Solliciteer dan uiterlijk 27 augustus via de sollicitatiebutton.

De gesprekken vinden plaats in de week van 5 september.

Heb je vragen over de vacature? Neem dan contact op met Lotte Smets (Recruiter) via 06 - 22 43 78 98.

Samen zorgen we ervoor dat leren en ontwikkelen binnen Lunet optimaal wordt ondersteund.

Wij vragen van al onze nieuwe medewerkers om een “Verklaring Omtrent Gedrag” te overhandigen voor hun functie binnen Lunet.