Administratief Medewerker (specialisatie Onderhoudsplanning)

Als Administratief Medewerker (specialisatie Onderhoudsplanning) ben je verantwoordelijk voor een correcte en tijdige administratieve verwerking van onderhoudsplanningen en contractgegevens. Je zorgt voor een betrouwbare registratie in ons ERP-systeem (Syntess), een overzichtelijk documentbeheer en een juiste financiële en contractuele afhandeling. Met jouw nauwkeurige werkwijze draag je bij aan de continuïteit en kwaliteit van het onderhoudsproces.

Als Administratief medewerker (specialisatie Onderhoudsplanning) draag je zorg voor;

• Invoeren en beheren van administratieve en contractgegevens per klant in het ERP-/boekhoudsysteem Syntess.

• Opstellen, beheren en bewaken van de onderhoudsplanning.

• Verzorgen van de administratieve afhandeling van onderhoudswerkzaamheden en het bijbehorende vervolgwerk.

• Aanmaken en verwerken van opdracht- en werkbonnen.

• Bewaken van urenregistraties en onderhoudsadministraties.

• Verzorgen van de uitgaande facturatie en financiële afhandeling van werkbonnen.

• Organiseren en bewaken van (delen van) de administratie en het administratieve proces.

• Bijdragen aan een efficiënt verlopend bedrijfsproces en het gewenste kwaliteitsniveau van dienstverlening.

• Bewaken en beheren van klantgerichte portals en interne onderbouwing van geleverde diensten.

• Telefonisch te woord staan van klanten en beantwoorden van onderhoud gerelateerde vragen.

Wat breng je mee

• Administratieve ervaring, bij voorkeur op MBO 4/ HAVO niveau.

• Affiniteit met planning, onderhoudsprocessen en ERP-systemen.

• Nauwkeurigheid, overzicht en een proactieve werkhouding.

• Goede communicatieve vaardigheden en klantgerichtheid.

Dit bieden wij jou

• Goed salaris volgens CAO Metaal en Techniek, Technisch Installatiebedrijf.

• 25 vakantie dagen en 13 ATV dagen.

• Volop studie/ontwikkel mogelijkheden.

• Fijne collega’s en sfeer.

• Op vrijdag sluiten we de week af met een borrel.

• De zomer luiden we in met een BBQ.

• Kerst vieren we met een buffet.

“Wij moedigen met name vrouwelijke kandidaten aan om te solliciteren.”