Adviseur onderwijslogistiek

Opdrachtgever: Stichting Albeda
Functie: Adviseur onderwijslogistiek
Locatie: Rotterdam Haastrechtstraat
Januari 2025 tot april 2025
Salaris: EURO 4.320 (obv 36 uur per week, exclusief vakantiegeld)

Als adviseur onderwijslogistiek speel je een sleutelrol in het vertalen van de onderwijsvisie naar praktische planning en roostering binnen een onderwijsorganisatie. Je ondersteunt de onderwijsleider door het registreren van de jaarplanning, evenals het opstellen van het basisrooster voor het onderwijs. Deze taken omvatten een breed scala aan producten en diensten die door jou worden gefaciliteerd; zoals onderwijsplanningen, analyses van knelpunten, oplossingen, scenarios, inzetplannen, perioderoosters en andere logistieke rapportages die door verschillende belanghebbenden, zoals de onderwijsleider en/of directies, worden gevraagd.
In deze functie ben je verantwoordelijk voor zowel productiewerkzaamheden, coördinerende taken als advieswerkzaamheden:

Productiewerkzaamheden:
Je bent verantwoordelijk voor het vullen van de plannings- en roosterapplicatie met relevante gegevens, zoals lessentabellen, docent-expertise, taaktoewijzingen.
Je verzamelt en verifieert gegevens over docenten en instructeurs (zoals aanstelling, verlof, werkdagen), lesgroepen en andere activiteiten.
Je maakt inzichtelijke voorstellen voor de inzet van middelen en lost knelpunten op met behulp van doorgerekende scenarios.
Je levert concepten en definitieve versies van roosters, inzetplannen (jaartaken) voor docenten, en rapportages over resource-inzet, vacatures, bezetting en benodigde middelen.

Coördinerende werkzaamheden:

• Je coördineert het onderwijslogistieke proces en zorgt ervoor dat relevante informatie op tijd beschikbaar is;
• Je waarborgt de naleving van het onderwijslogistieke beleidskader van de organisatie.

Advieswerkzaamheden:

• Je adviseert over de onderwijslogistieke consequenties van het curriculumontwerp en de vertaling naar concrete planningen;
• Je adviseert onderwijsleiders over de inzet van medewerkers en faciliteiten, met behulp van doorgerekende scenarios en analyses;
• Je informeert en adviseert over de effecten van onderwijsontwerpen en onderwijsuitvoering op de inzet van middelen, zowel op korte als lange termijn.

Wat heb je daarvoor nodig?

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau;
• Je bent bekend met geautomatiseerde plannings- en roosterapplicaties, bij voorkeur Xedule;
• Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving, CAO-BvE, en het onderwijslogistieke beleidskader van Albeda;
• Je hebt sterke communicatieve vaardigheden, flexibiliteit en het vermogen om met tegengestelde belangen om te gaan;
• Je bent vaardig in het tijdig signaleren van knelpunten en het bedenken van oplossingen.