Afdelingssecretaresse Heelkunde

Dit ga je doen

Als afdelingssecretaresse ben jij de spil van de afdeling. Je hebt veel contact met zowel collega’s als patiënten en weet met allen diplomatiek, oplossingsgericht samen te werken. Je bent klantgericht naar zowel interne relaties als patiënten.
Gastvrijheid is erg belangrijk.
Daarnaast voer je ook zelfstandig receptionele, telefonische en administratieve werkzaamheden uit. Dat doe je natuurlijk niet alleen. Je werkt in een zelfstandig, zelfsturend team. Het teamgevoel staat hoog in het vaandel, net als betrokkenheid en een goede samenwerking.
De balie wordt van maandag t/m zaterdagochtend bemand. We werken in dagdiensten en afwisselend zal je ook met enige regelmaat op de zaterdagochtend moeten werken.

Hier kom je te werken

De vaatchirurgie/ plastische chirurgie/ KNO zijn in MST georganiseerd binnen de verpleegunit C4.
MST is samen met het Erasmus MC in Rotterdam aangewezen als één van de twee expertisecentra in Nederland voor mensen met de zeldzame aandoening maag-darmischemie. Daardoor worden bij ons patiënten uit het hele land opgevangen.
De afdeling kent een hoge turnover, waarbij aandacht voor de patiënt bij ons vanzelfsprekend hoog in het vaandel staat. We werken samen met de roomservicemedewerkers, chirurgen, arts-assistenten, paramedische en ondersteunende diensten. Ook is er sprake van een goede samenwerking met andere (chirurgische) units.
Binnen het team van de C4 heerst een gezellige sfeer. Collega’s hebben onderling goed contact.

Dit breng je mee

Om je functie goed te kunnen uitoefenen zijn onderstaande functie-eisen van belang.

• Jij beschikt over een MBO 3 werk- en denkniveau of hoger;

• jij hebt een diploma medisch secretaresse op zak (of vergelijkbaar) en bent op de hoogte van de medische terminologie. Daarnaast heb je minimaal 2 jaar relevante werkervaring;

• jij hebt ervaring met Microsoft programma’s (Word en Outlook). Kennis van HIX EPD is een pre;

• jij bent klantgericht en beschikt over goede communicatieve vaardigheden;

• jij kan snel schakelen en bent in staat om op sterk wisselende werkomstandigheden te reageren;

• je bent flexibel inzetbaar en bereid, indien nodig, om meer uren te werken bij ziekte en in de vakantie periodes;

• je bent in staat om soms in een “hectische” omgeving de rust te bewaken en overzicht te houden;

• je bent ook inzetbaar op de overige 2 chirurgische afdelingen;

• je bent pro-actief, nauwkeurig en oplettend;

Enkele belangrijke competenties voor deze functie zijn: Gastvrij, patiënt- en klantgericht, inlevend vermogen, samenwerken, integriteit, aanpassingsvermogen en doortastend kunnen handelen.

Werken bij MST

MST is één van de grootste topklinische ziekenhuizen van Nederland. Wij bieden vrijwel alle vormen van zorg en zijn een belangrijke spil in de gezondheidszorg van Twente. We werken nauw samen met regionale partners, leiden zorgprofessionals op en doen onderzoek voor de zorg van morgen.

Goede zorg begint bij bevlogen medewerkers. Daarom investeren we in een veilige, inclusieve en inspirerende werkomgeving waarin jij je kunt ontwikkelen en het beste uit jezelf haalt, waar je ook werkt in het ziekenhuis.