Afdelingssecretaresse Milieu

Vanwege significante groei in Nederland, wil WSP BU Earth & Environment de expertise van onze afdeling milieuonderzoeken in Nieuwegein versterken. We zijn momenteel op zoek naar een afdelingssecretaresse die het leuk vindt om de verbindende factor te zijn binnen het team!

In deze rol sluit je je aan bij een multidisciplinair team dat de kernwaarden van ons bedrijf belichaamt: solidariteit, een passie voor grootschalige en complexe projecten, en een geest van innovatie en gezelligheid.

Hoe ziet jouw nieuwe rol eruit?

Samen met jouw collega's richt jij je op werkzaamheden in relatie tot milieu- en bodemvraagstukken. Jij ondersteunt de afdeling en ons team in verschillende fases van de projecten en zorgt ervoor dat collega’s zich kunnen richten op de inhoudelijke kwaliteit. Als echte aanjager sta jij sterk in je schoenen en is het voor jou een eitje om de projectvoortgang te monitoren en je collega's te helpen in het behalen van de deadlines. 

Jouw takenpakket bestaat uit:

• Coördineren van overleggen en voorbereiden van agenda’s;
  


• Bijhouden van documentatie. Denk aan notulen, rapporten en planningen;


• Projectadministratie en facturatie;


• Ondersteunen bij tendermanagementprocessen en aanbestedingen;


• Taalkundig controleren van rapportages; 


• Aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders;


• Organiseren van afdelingsuitjes en andere bijeenkomsten.

Dit is jouw team

Je komt terecht in een hecht en gezellig team van 20 collega’s met een breed scala aan ervaring en achtergronden. Binnen de afdeling kennen we de disciplines Bodem, Ecologie en Asbest. Ieder van ons voert zijn eigen projecten uit. Van klein tot groot, van 4 weken tot wel 4 jaar! 

In een inspirerende, dynamische en creatieve werkomgeving, krijg je veel vrijheid jouw functie op jouw manier in te vullen. We gaan graag het gesprek met je aan om erachter te komen hoe dit voor jou eruit ziet. 

Wat zien wij graag in jou?

Als afdelingssecretaresse zorg je ervoor dat de administratieve processen binnen de afdeling soepel en op tijd verlopen. Jij weet goed overzicht te houden en bent communicatief sterk. Wanneer collega’s een vraagstuk bij je neerleggen, weten zij dat je dit op een nauwkeurige manier oppakt en kunnen zij weer verder met de inhoud! Daarnaast ben je:

• Goed in het gebruik van Office 365;


• Handig met Excel en je niet bang voor cijfers;


• Zowel in woord als op schrift sterk in de Nederlandse taal;


• Iemand die niet afwacht, maar er vol voor gaat;


• Iemand die ervoor zorgt dat alles op tijd zal plaatsvinden;


• Iemand die flexibel is en eigen initiatief toont;

Over WSP

Bij het overwegen van een carrière verandering is het essentieel om te werken voor een bedrijf dat aansluit bij jouw waarden en doelen, een plek waar je je thuis kunt voelen.

We zijn één van 's werelds toonaangevende ingenieurs- en professionele dienstverleningsbedrijven. Onze vertrouwde medewerkers delen een gemeenschappelijk doel om een positieve en blijvende impact te maken op de gemeenschappen die we bedienen door een cultuur van innovatie, integriteit en inclusie.

Twijfel je om te solliciteren? Doe het gewoon! We zijn trots op het bevorderen van diversiteit, gelijke kansen en professionele integratie binnen onze teams, en we zijn ervan overtuigd dat onze verschillen en een inclusieve werkomgeving bijdragen aan onze ontwikkeling. Alle sollicitaties worden zorgvuldig overwogen.

With us, you can.

#WeAreWSP

#LI-BT1