AIOS Coordinator

Dit ga je doen

Als AIOS Coördinator werk je nauw samen met opleiders, beleidsadviseurs, HR en het Bureau AIOS om signalen van artsen in opleiding tot specialist vroegtijdig op te vangen en problemen proactief aan te pakken. In afstemming met de afdeling HR zorg je voor overzicht over welke processen bij het Bureau AIOS liggen en welke bij HR, en pak je structurele aandachtspunten samen op met de Centrale Opleidingscommissie. Binnen jouw domein heb je mandaat om besluiten te nemen en fungeer je als regiehouder bij escalaties. Je neemt deel aan arbeidsvoorwaardelijke gesprekken bij indiensttreding en aan verschillende overleggen, zoals die met de Centrale Opleidingscommissie, AVE en teamvergaderingen. Daarnaast houd je toezicht op ziekteverzuim en beheer je administratieve processen, zoals detacheringsovereenkomsten, jaarurenregistratie en declaraties. In deze rol ben jij het centrale aanspreekpunt voor alle artsen in opleiding, opleiders en opleidingssecretaresses bij vragen over arbeidsvoorwaarden, ziekteverzuim, verlof, roosters en andere werkgeverstaken, en ben je de verbindende schakel die bijdraagt aan een professionele, uniforme en toekomstgerichte ondersteuning.

Hier kom je te werken

In MST krijgen veel aankomende zorgprofessionals de gelegenheid om in de praktijk het vak te leren. Er heerst een klimaat waar goede patiëntenzorg, opleiding en onderzoek dicht bij elkaar liggen. Dagelijks creëren opleiders, supervisoren en andere MST-collega’s de juiste plek om artsen, verpleegkundigen en andere zorgprofessionals van de toekomst op te leiden in een veilige setting met oog voor kwaliteit van patiëntenzorg.

Als AIOS Coördinator ben je binnen het team Bureau Medische Opleidingen werkzaam bij de afdeling Medical School Twente, het “Leerhuis” van MST. Daarnaast vallen alle medische en zorgopleidingen, onderwijs, wetenschappelijk onderzoek en innovatie organisatorisch onder Medical School.

In de rol van Coördinator ben je het centrale aanspreekpunt voor alle artsen in opleiding tot specialist, opleiders en opleidingssecretaresses bij vragen over arbeidsvoorwaarden, ziekteverzuim, verlof, roosters en andere werkgeverstaken. Je bent een belangrijke spin in het web en onderhoudt intensieve contacten met HRM en andere directbetrokkenen rondom de verschillende werkgeversvragen van artsen in opleiding tot specialist. Op basis van bevindingen kom je waar nodig met verbetervoorstellen richting opleiders, de Centrale Opleidingscommissie of andere direct betrokken functionarissen.

Dit breng je mee

• Je hebt een hbo-opleiding afgerond, bij voorkeur in de richting van bedrijfskunde, HRM of gezondheidszorg of vergelijkbaar;

• je hebt ervaring met HR-processen en/of het begeleiden van professionals in een complexe organisatie;

• je bent communicatief sterk, organisatiesensitief en weet goed om te gaan met verschillende belangen;

• je werkt gestructureerd, bent proactief en hebt oog voor detail;

• affiniteit met de ziekenhuiswereld en medische vervolgopleidingen is een pré;

• je hebt een flexibele houding, neemt verantwoordelijkheid, kunt zelfstandig werken en omgaan met weerstand en veranderingen;

• je kunt goed verbindingen leggen en durft een kritische houding aan te nemen.

Werken bij MST

MST is één van de grootste topklinische ziekenhuizen van Nederland. Wij bieden vrijwel alle vormen van zorg en zijn een belangrijke spil in de gezondheidszorg van Twente. We werken nauw samen met regionale partners, leiden zorgprofessionals op en doen onderzoek voor de zorg van morgen.

Goede zorg begint bij bevlogen medewerkers. Daarom investeren we in een veilige, inclusieve en inspirerende werkomgeving waarin jij je kunt ontwikkelen en het beste uit jezelf haalt, waar je ook werkt in het ziekenhuis.