Ambtelijk secretaris Ondernemingsraad

Team: Bestuursbureau
Locatie: Alkmaar
Salarisschaal: 10 (max. € 5.495,- bruto) of 11 (max € 6.210,- bruto) bij een bij een volledige aanstelling
Soort vacature: structureel
Werkdagen: in overleg
Met ingang van: z.s.m.
Reageren voor: 11 februari 2026

De ondernemingsraad van Talland College zoekt een betrokken, organisatorisch sterke en inhoudelijk gedreven ambtelijk secretaris. In deze veelzijdige functie draag je bij aan een goed georganiseerde en professionele medezeggenschap. Je werkt zelfstandig, maar altijd in nauwe samenwerking met het dagelijks bestuur van de OR en andere collega’s binnen de organisatie.

Ben jij iemand die graag orde schept, verbinding brengt en inhoudelijke kwaliteit bewaakt? Dan maken we graag kennis met je.

De functie
Als ambtelijk secretaris ben je het vaste ankerpunt van de ondernemingsraad. Je zorgt voor structuur, overzicht en zorgvuldige processen. Jij ondersteunt het dagelijks bestuur, de werkgroepen en de OR‑leden bij alles wat nodig is om de medezeggenschap soepel te laten verlopen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Samen met het dagelijks bestuur voorbereiden van adviezen, reacties en initiatiefvoorstellen.

• Bewaken van procedures, afspraken en deadlines – en signaleren van kansen voor verbetering.

• Voorbereiden van vergaderingen: agenda’s opstellen, stukken verzamelen en tijdig verspreiden.

• Tijdens vergaderingen (inclusief die met het college van bestuur en de raad van toezicht) zorg je voor heldere, accurate verslaglegging.

• Bewaken van opvolging van besluiten en benodigde acties.

• Redigeren van brieven, documenten en inkomende/outgoing correspondentie.

• Beheren van het OR‑archief en coördineren van het jaarlijkse OR‑verslag.

• Communiceren met de achterban, onder andere via ConnectMe.

• Actief adviseren aan het dagelijks bestuur en meedenken over verdere professionalisering van de OR.

• Ondersteunen van de OR‑verkiezingen als lid van de verkiezingscommissie.

In deze rol bouw je mee aan een transparante, professionele en toekomstgerichte medezeggenschap binnen Talland College. Je valt hiërarchisch onder de bestuurssecretaris binnen het Bestuursbureau.

Jouw profiel
Jij bent een betrouwbare, nauwkeurige professional die graag ondersteunt én vooruitdenkt. Je voelt je thuis in een bestuurlijke omgeving waarin verschillende belangen samenkomen.

Wij zoeken iemand die:

• administratief sterk is en gestructureerd werkt;

• kennis heeft van medezeggenschap en bestuurlijke processen (of bereid is dit snel eigen te maken);

• de WOR en relevante wet- en regelgeving kent of wil leren;

• helder communiceert, zowel mondeling als schriftelijk;

• proactief, zelfstandig en organisatiesensitief is;

• integer, flexibel en stressbestendig is;

• weet wanneer je mee moet denken, structureren of signaleren;

• beschikbaar is op woensdag en vrijdag, met flexibele invulling van de overige uren.

Over het team
De medewerkers van het Bestuursbureau vervullen zeer uiteenlopende Talland-brede taken, die voornamelijk de ondersteuningsprocessen raken. Dit zijn naast de ambtelijk secretaris van de OR, de juridisch adviseur, de ombudsfunctionaris, functionaris gegevensbescherming, vertrouwenspersoon, adviseur integrale veiligheid, begeleider Studentenraad en drie bestuurssecretaresses.

Ons aanbod

• Veel vrijheid en eigen regie in je werk.

• Een inhoudelijk uitdagende rol in een collegiale, prettige werkomgeving.

• Inschaling in schaal 10 of 11, afhankelijk van kennis en ervaring.

• Een overeenkomst voor (on)bepaalde tijd met uitzicht op een vaste benoeming (afhankelijk van je huidige aanstelling) met behoud van je primaire arbeidsvoorwaarden

• 20 uur per week, met de mogelijkheid eenmalig 4 uur extra te werken in de inwerkperiode.

Wie zijn wij?
Talland College gelooft in de kracht van samen. Alleen samen kunnen we doen wat we moeten doen: vakmensen opleiden die van belang zijn voor de samenleving. We doen dit met onze 1800 medewerkers, ieder met eigen talenten, ambities en kwaliteiten. Op onze locaties in Noord-Holland, Alkmaar, Heerhugowaard, Hoorn, Purmerend en Zaanstad, verzorgen we meer dan 200 mbo-opleidingen. Hierin werken we nauw samen met maatschappelijke instellingen en bedrijven in onze regio's.
Bij ons krijg je de ruimte om je eigen werk in te richten. Omdat we geloven dat jij weet wat er leeft en wat ervoor nodig is. Dat vraagt wat van jou. Initiatief, een kritische blik en elkaar durven aanspreken. Naast denken vooral doen. We zijn er voor elkaar, in het onderwijs en ondersteunende diensten. Zodat je, samen met je collega's, met plezier je werk kunt doen.

Interesse?

Leuk! We ontvangen je sollicitatie graag t/m 11 februari 2026.
De gesprekken vinden plaats in de week van 16 februari 2026.

Heb je vragen? Neem dan gerust contact op met: Norbert Koelewijn, voorzitter OR, 06‑40309405