Assistant Controller

Zoek jij een rol waarin financiële administratie de basis vormt, maar waar ook ruimte is om processen te verbeteren en door te groeien richting analyse en control?

Voor De Facultatieve, een groeiende crematieorganisatie met veertien locaties in Nederland, wordt gezocht naar een Assistent Controller die structuur aanbrengt in de administratie en actief meedenkt over hoe processen slimmer en efficiënter ingericht kunnen worden. De organisatie maakt deel uit van de internationale Funecap-groep en heeft de afgelopen jaren een sterke groei doorgemaakt door fusies en overnames.

Het hoofdkantoor in Rijswijk kenmerkt zich door een open, informele werksfeer met korte lijnen en nauwe samenwerking tussen collega’s. Binnen finance ligt een duidelijke focus op het verder professionaliseren van processen en rapportages.

De rol

De functie bevindt zich op het snijvlak van financiële administratie en control. In de beginfase ligt de nadruk op het stabiliseren en verbeteren van het purchase-to-pay proces. Daarbij wordt ook hands-on meegewerkt in de administratie om een sterke basis neer te zetten.

Naarmate processen beter lopen, verschuift het werk geleidelijk richting analyse, cost control en rapportage.

Er wordt gewerkt in een compact finance team bestaande uit de Manager Financiële Administratie & Control, een Business Controller en collega’s binnen de financiële administratie, onder leiding van de Finance Director.

Werkzaamheden

Financiële administratie en purchase-to-pay

• Verwerken van inkomende facturen
  


• Beheren van mailboxen en documentstromen
  


• Correct boeken van kosten en transacties
  


• Voorbereiden van de wekelijkse betalingsrun
  


• Bewaken van betalingstermijnen
  


• Ondersteunen bij maandafsluiting en jaarrekening
  

Cost control en analyse

• Analyseren van kostenontwikkelingen en afwijkingen
  


• Controleren van kostenverdeling over periodes, btw en grootboeken
  


• Toetsen van uitgaven aan kaders zoals de WKR
  


• Ondersteunen bij rapportages en inzicht in kosten en EBITDA
  

Procesverbetering en automatisering

• Verbeteren van factuurverwerking en administratieve processen
  


• Optimaliseren van systemen zoals Exact
  


• Verbeteren van bankmatching en closing checks
  


• Bijdragen aan verdere professionalisering van rapportages
  

Profiel

• HBO werk- en denkniveau in finance, accountancy of bedrijfseconomie
  


• Circa 2 tot 5 jaar relevante werkervaring
  


• Ervaring met financiële administratie / accounting
  


• Goede Excel-vaardigheden en ervaring met ERP-systemen
  


• Power BI of data-analyse is een pré
  

Daarnaast wordt iemand gezocht die nauwkeurig werkt, kritisch kijkt naar processen en zich prettig voelt in een organisatie die volop in ontwikkeling is.

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisindicatie: €55.000 – €78.000 bruto per jaar inclusief vakantiegeld
  


• 36 tot 40 uur per week (4x9 mogelijk)
  


• Hybride werken, met nadruk op samenwerking op kantoor
  


• Goede pensioenregeling en 27,5 vakantiedagen
  


• Ruimte voor opleiding en ontwikkeling
  


• Laptop en telefoon van de zaak
  

Sollicitatieproces

• Eerste gesprek met Finance Director en Manager Financiële Administratie
  


• Tweede gesprek met teamleden en een financiële casus
  


• Afrondend gesprek met de directie
  

Enthousiast geworden? Solliciteer en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!