Assistent & Vervangend Magazijn/Logistiek Manager

Als Assistent & Vervangend Magazijn/Logistiek Manager ben je de rechterhand van de Manager Logistiek en fungeer je als diens vervanger bij afwezigheid. Je coördineert dagelijkse logistieke processen, begeleidt het transport van orders en stuurt het magazijnteam aan. In deze functie ben jij het vangnet dat zorgt dat processen correct verlopen en klachten worden voorkomen. Je schakelt met interne afdelingen, klanten en externe partijen en bewaart het overzicht in een dynamische werkomgeving.

Jouw verantwoordelijkheden

Orderbegeleiding & administratie

• Begeleiden van orders nadat deze uit productie in het magazijn komen.
• Beheren van de mailbox en verwerken van inkomende verzoeken.
• Administratieve verwerking in JDE (ontvangst, verzending, regrading, etc.).
• Maken van verzendlabels en aanvullende documentatie.

Voorraadbeheer

• Afstemmen van voorraadstanden.
• Opsporen en oplossen van voorraadverschillen (aanvoer én intern).
• Uitzetten en coördineren van Norit-verzoeken: samples, analyses en uiteenlopende vragen vanuit diverse Norit locaties.

Operationele taken

• Zorgen voor orde en netheid (housekeeping) in het magazijn.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor externe contacten (mail/telefoon WPS).
• Signaleren, corrigeren en melden van afwijkingen door interne of externe partijen (Zaandam, transport, Customer Care).
• Aansturen, instrueren en ondersteunen van magazijnmedewerkers.
• Ondersteuning van de mengerij (planning, voorbereiding, voorraadoproepen).

Vangnet & kwaliteitsbewaking

• Proactief voorkomen van klachten via sterke procesbewaking.
• Opdoen van productkennis en inzicht in interne en externe productbenamingen.
• Afhandelen van ad-hoc logistieke vraagstukken.

Wie zoeken wij?

Een gedreven en ervaren logistiek professional die zowel hands-on als analytisch werkt. Je behoudt overzicht, communiceert helder, schakelt snel en neemt verantwoordelijkheid wanneer dat nodig is.

Jouw profiel

• MBO+/HBO werk- en denkniveau (bij voorkeur logistieke richting).
• Ervaring met magazijnprocessen en logistieke administratie.
• Kennis van JDE of vergelijkbare ERP-systemen is een pré.
• Nauwkeurig, communicatief sterk, stressbestendig en oplossingsgericht.
• Bereidheid om verantwoordelijkheid te nemen én leiding te geven.

Wat bieden wij jou?

• Een veelzijdige rol met veel verantwoordelijkheid en doorgroeimogelijkheden.
• Werken binnen een professioneel en betrokken team.
• Marktconform salaris en passende arbeidsvoorwaarden.

Over Norit Zaandam

Norit Zaandam is één van de productielocaties van Norit, een wereldleider op het gebied van geactiveerde kool voor toepassingen zoals waterzuivering, luchtfiltratie, voeding, farmaceutische processen en industriële reiniging. Op de locatie aan de Pieter Ghijsenlaan 42 wordt geactiveerde kool geproduceerd uit onder andere houtskool en kokosnootschil. De vestiging in Zaandam speelt een belangrijke rol binnen de wereldwijde Norit-organisatie en levert hoogwaardige producten aan diverse internationale klanten.