Associate, Office Manager

Over Cerberus

Opgericht in 1992, is Cerberus een wereldleider in alternatieve investeringen met ongeveer $65 miljard aan activa verspreid over complementaire krediet-, private equity- en vastgoedstrategieën. We investeren over de hele kapitaalstructuur waar onze geïntegreerde investeringsplatforms en eigen operationele capaciteiten een voorsprong creëren om prestaties te verbeteren en langetermijnwaarde te stimuleren. Onze ervaren teams werken samen over activaklassen, sectoren en geografische gebieden om sterke risico-gecorrigeerde rendementen voor onze investeerders te zoeken. Voor meer informatie over onze mensen en platforms, bezoek ons op www.cerberus.com 

Rolomschrijving

Als Office Manager zorg je ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden op kantoor soepel en efficiënt verlopen en creëer je een professionele, goed georganiseerde en gastvrije werkomgeving. Je ondersteunt medewerkers, bezoekers en externe dienstverleners op een professionele en prettige wijze. De rol vraagt om een proactieve, georganiseerde en servicegerichte professional die effectief opereert in een dynamische en snel veranderende omgeving. De rol kenmerkt zich door een combinatie van operationele verantwoordelijkheid, organisatorisch overzicht en een pragmatische, hands-on uitvoering.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Zorg dragen voor het soepel verlopen van de dagelijkse kantooractiviteiten en het creëren van een professionele en prettige werkomgeving.
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor medewerkers, bezoekers en externe dienstverleners en onderhouden van contact met leveranciers.
• Beheren en coördineren van facilitaire zaken, zoals kantoorbenodigdheden, onderhoud, receptie en postverwerking.
• Ondersteunen bij het boeken en organiseren van reizen voor de directie.
• Ondersteunen bij onboarding- en offboardingprocessen voor medewerkers, stagiairs en tijdelijk personeel.
• Monitoren en bewaken van kantoorbudgetten en bijbehorende uitgaven, met aandacht voor kostenbeheersing en efficiëntie.
• Onderhouden en ondersteunen van de BHV-organisatie en bijdragen aan naleving van veiligheids-en kantoorprocedures.
• Organiseren en coördineren van interne evenementen, bijeenkomsten en andere kantooractiviteiten.
• Signaleren van verbeterpunten en optimaliseren van processen binnen het officemanagement.

Vaardigheden en kwalificaties

• Hbo werk- en- denkniveau met 2 - 4 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare rol, zoals Office Manager of Facility Manager.
• Sterk in organiseren en plannen, met het vermogen om meerdere prioriteiten te overzien en te beheren, met oog voor detail.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief met verschillende stakeholders te schakelen.
• Proactieve, oplossingsgerichte werkhouding.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring met leveranciers- en contractmanagement binnen kantoor- en vastgoedbeheer, inclusief budgetverantwoordelijkheid.
• In staat om zelfstandig te werken en effectief samen te werken in een team.
• Goede kennis van Microsoft 365.

Arbeidsvoorwaarden

• Fulltime (40 uur per week) op kantoor.
• Salarisrange: EUR 40.000 - 60.000 bruto per jaar, afhankelijk van opleiding en relevante ervaring, plus een bonus.
• Naast het brutosalaris heeft de werknemer recht op vergoeding van reiskosten (EUR 0,23 per kilometer) en een netto onkostenvergoeding op basis van functieniveau (EUR 1.200 per jaar). 
• 25 vakantiedagen per jaar.
• Arbeidsongeschiktheidsverzekering volledig betaald door de werkgever. 
• Werkgeversbijdrage aan het pensioen (8%), inclusief nabestaandenpensioen en ANW‑hiaatverzekering. 
• De arbeidsovereenkomst wordt in eerste instantie aangegaan voor een bepaalde tijd, voor de duur van één jaar. 
• Er zijn ten aanzien van persoonlijke beleggingen beperkingen van toepassing. 
• Als onderdeel van de wervingsprocedure dient een achtergrondscreening met succes te worden afgerond voordat de arbeidsovereenkomst van kracht wordt. 
• Overige contractuele voorwaarden zijn van toepassing.

Locatie en kantooruren

• Locatie: Baarn, Nederland
• Kantooruren: fulltime (40 uur per week) op kantoor
• Goed bereikbaar met het openbaar vervoer + parkeermogelijkheid