Back Office Manager

Ben jij een gedreven finance professional met oog voor detail én passie voor Hospitality? Wil je werken in een bruisende hotelomgeving, waar je niet alleen verantwoordelijk bent voor de cijfers, maar ook écht het verschil maakt? Dan hebben wij dé kans voor jou!

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Back Office Manager die samen met ons het financiële hart van twee dynamische hotels laat kloppen.

Onze administratie is geclusterd voor twee ibis-hotels vlakbij Schiphol. Samen met jouw team van 4 collega’s (2 Administrators, 1 Back Office Coördinator en 1 F&B Cost Controller) ben jij verantwoordelijk voor de volledige financiële administratie en rapportages van beide hotels.

Jij bent o.a. verantwoordelijk voor:

• Het opstellen van financiële rapportages en signaleren van afwijkingen t.o.v. budgetten en forecasts;
• Het aanleveren van gegevens voor de externe accountantscontrole en contact met ons hoofdkantoor (Central Accounting);
• De dagelijkse controle van kassa-aansluitingen (POS & PMS), night audit-rapportages en banktransacties;
• Debiteurenbeheer, inclusief verwerking van AR-bankafschriften, bewaken van betalingstermijnen en opvolgen van openstaande posten;
• Het checken en verwerken van creditcardtransacties en claims;
• Het waarborgen van dataveiligheid en correcte implementatie van interne procedures;
• Begeleiden en implementeren van financiële en IT-projecten;
• Je neemt een actieve rol in het Management Team en denkt mee over de strategische koers van de hotels.

Wie ben jij?

Je bent meer dan alleen cijfermatig sterk – je bent analytisch, communicatief vaardig en je houdt ervan om processen te verbeteren en structuur aan te brengen.

Jij brengt mee:

• Aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare rol of je bent klaar voor de volgende stap;
• Minimaal 3 jaar ervaring, bij voorkeur in de hospitalitybranche;
• Een scherp financieel inzicht en talent voor plannen en organiseren;
• Oog voor detail, nauwkeurigheid én een sterk verantwoordelijkheidsgevoel;
• Je blijft kalm tijdens drukke periode- en jaarafsluitingen;
• Je communiceert makkelijk met collega’s, externe partijen en managers van beide hotels.

Wat bieden wij jou?

Werken bij ibis Amsterdam Airport en ibis Budget betekent onderdeel zijn van een hecht team binnen een internationale hotelketen – met volop ruimte voor persoonlijke én professionele groei.

• Een fulltime contract van 38 uur per week (initieel 1 jaar, met uitzicht op verlenging);
• Startsalaris van €3.320,- bruto p/m (schaal 8) én de mogelijkheid om tot 10% bonus van je jaarsalaris te verdienen;
• 25 vakantiedagen + een extra vrije dag als je werkt op een feestdag;
• ALL Heartist Card voor hotelkorting wereldwijd;

Volop doorgroeimogelijkheden en toegang tot trainingen via de Accor Académie;

• Heerlijke lunch of diner in onze personeelskantine;
• Gratis parkeergelegenheid, aantrekkelijke reiskostenregeling, korting op verzekeringen én een fietsplan. 

Zijn we een match?

Klinkt dit als jouw volgende stap? Dan willen we jou graag leren kennen!

Solliciteer vandaag nog en stuur je motivatie en CV naar Romy Moll via [email protected].

Heb je vragen over de rol? Neem gerust contact met ons op via +31 6 44 49 57 48 of mail naar [email protected].

Wij kijken uit naar je sollicitatie!