Backoffice Support

Energie Beheer Nederland (EBN) is een publiek bedrijf in de energiesector. We zetten ons in voor een betrouwbare, betaalbare en duurzame energievoorziening nu en in de toekomst. Als beleidsdeelneming van de Nederlandse overheid en in nauwe samenwerking met industriepartners en bedrijfsleven levert EBN een bijdrage aan de voorzieningszekerheid van energie in Nederland van vandaag en het versnellen van de ontwikkeling van duurzame energie en het duurzame energiesysteem van de toekomst. Onze focusgebieden zijn versnelling van de warmtetransitie, een duurzaam gassysteem en een verantwoorde CO2-opslag. We werken samen met publieke en private partners en gebruiken onze kennis, kunde en financiële slagkracht om de bouw van het duurzame energiesysteem te versnellen. Dit alles is nodig om op basis van duurzame energiebronnen de klimaatdoelen te kunnen halen. 

Vanwege haar centrale rol in de energiezekerheid van Nederland is EBN een sales afdeling gestart om zelf haar eigen gas te kunnen verkopen. Om dit te borgen zijn trading en dispatching kernactiviteiten binnen de EBN-salesorganisatie. Ook krijgt dit team een centrale rol in de bergingsvoorziening. Om deze activiteiten goed te kunnen monitoren zoekt EBN naar extra uitbreiding in de persoon van een Backoffice medewerker.   

De functie    

In deze rol ben je verantwoordelijk voor de volledige uitvoering van de financiële administratie van de verkopen van olie, gas en condensaat. Ook ben je verantwoordelijk voor de controle op de handelstransacties en de juiste uitvoering van facturatie en rapportage van de opbrengsten. Door de omvang van de verkopen, directe samenwerking met de Business Unit, externe partijen en de maatschappelijke relevantie is dit met recht een brede functie te noemen. Je rapporteert aan de Manager Sales en werkt intern nauw samen met de Sales Afdeling, Financial Control, Accounting & Reporting en Business Control.   

Jij:  

• Stelt maandelijks de verkoopfacturen op aan de hand van verkochte volumes en gecontracteerde prijzen aan de hand van productie- en sales allocaties;  

• Verzorgt de eerstelijns mandaat controle van de handelsactiviteiten;  

• Bepaalt prijsformules en prijsindicatoren en verwerkt en controleert aanpassingen op de olie- en gasverkoopcontracten in de verkoopadministratie;  

• Analyseert en verstrekt (gevraagd en ongevraagd) managementinformatie;  

• Vraagt informatie over gas-, olie- en condensaatverkopen, deferment- en data administratie op bij operators ,controleert deze en overleg daar waar nodig met betrokken partijen;  

• Monitort de voorraadadministratie voor ruwe olie en aardgascondensaat;  

• Rapporteert op maand- en kwartaalbasis de verkoopresultaten aan de Corporate Controller en CFO;  

Jij werkt graag in een continue veranderende omgeving en ziet het als een uitdaging om de impact van die veranderingen op de processen te begrijpen en bij te sturen. Je pakt zelf zaken op, maar weet ook in te schatten wanneer je anderen moet betrekken. Wat vragen wij verder van jou?  

• Afgeronde HBO/MBO+ opleiding (bij voorkeur afstudeerrichting Financiële Administratie of Accountancy).  

• Minimaal 3 jaar ervaring.  

• Affiniteit met (in- of verkoop) contracten en administratie, bij voorkeur van grondstoffen.    

• Ervaring met verschillende IT tools om financiële processen begrijpen en cijfermatig inzicht om deze vervolgens zelfstandig te verbeteren.  

• Kennis van en ervaring met software voor verkoopadministratie, bij voorkeur: ERP Systeem (Exact Synergy is een pre).  

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift  

*we zoeken iemand die ook op de vrijdagen kan werken om de continuïteit van het team te kunnen borgen.