Bestuurssecretaris

Voor het Bestuur van Van der Valk International zijn wij ter uitbreiding op zoek naar een ervaren Bestuurssecretaris In deze rol fungeer je als de inhoudelijke, verbindende schakel tussen de Raad van Bestuur, de strategische projecten en de organisatie.

Je rapporteert aan één van de Bestuursleden (de Strategy Officer) en de standplaats van deze rol is ons hotel in Tiel.

WAT GA JE DAN PRECIES DOEN?

Van der Valk International (hierna te noemen; VDVI) maakt de komende jaren een strategische en operationele transformatie door. Hieraan ten grondslag ligt een transformatieplan dat langs meerdere assen strategische projecten definieert en een kader vormt voor een gecontroleerde en geregisseerde verandering. In de rol van Bestuurssecretaris vorm jij de linking pin tussen de Raad van Bestuur (hierna te noemen; RvB), de strategische projecten en de organisatie. Jij houdt het overzicht, coördineert de projecten en monitort de voortgang.

Als Bestuurssecretaris faciliteer jij de leden van de RvB, op strategisch niveau en in het besluitvormingsproces. Je bent de rechterhand van onze Strategy Officer en werkt nauw met hem samen, maar ook met de CFO en andere leden van de RvB en ondersteunt hen inhoudelijk. Denk hierbij aan het zelfstandig uitvoeren van strategische analyses en het verzorgen van strategische besluitvormingsdocumenten, rapportages en presentaties.

Daarnaast stel je formele notulen en executive memoranda op die gedeeld kunnen worden met stakeholders. Vanuit deze rol woon je ook andere MT overleggen bij, zodat je het overzicht behoudt en de aansluiting tussen de diverse overlegorganen versterkt. Je zorgt dat de juiste onderwerpen behandeld worden en dat deze vooraf getoetst zijn op kwaliteit en inhoud zodat de RvB concrete besluiten kan nemen.

En verder ben je verantwoordelijk voor:

• Het adviseren van de RvB en het senior management betreffende strategische- en bestuurlijke vraagstukken;

• Het initiëren en coördineren van strategische projecten en businessplanning;

• Vastleggen van bestuursbesluiten en vertalen naar concrete maatregelen, inclusief bewaking van de opvolging en implementatie in beleid en strategie.

Het adviseren van de RvB en het senior management betreffende strategische- en bestuurlijke vraagstukken;

Het initiëren en coördineren van strategische projecten en businessplanning;

Vastleggen van bestuursbesluiten en vertalen naar concrete maatregelen, inclusief bewaking van de opvolging en implementatie in beleid en strategie.