Bureau management ondersteuner

Vacature kenmerken

• Standplaats - Roermond


• Contractduur - 1 jaar


• Uren per week - min. 32 - max. 36


• Maandsalaris - min. €2,866.00 - max. €3,564.00 (bruto o.b.v. 36 uur)


• Salarisniveau - min. Scale 06 - max. Scale 06


• Niveau - MBO 4


• Vakgebied - Administratief / secretarieel


• Vacaturenummer - 70172


• Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​


• Functiegroep - Managementondersteuner 

Functieomschrijving

De locatie Roermond vormt samen met de locatie Ter Peel de Penitentiaire Inrichting (PI) Zuid-Oost.

Als managementondersteuner speel jij een sleutelrol in het soepel laten verlopen van dagelijkse processen. Jij bent de steunpilaar van de directie en zorgt ervoor dat zij zich volledig kunnen richten op hun kerntaken. Samen met je collega’s IN Roermond en Ter Peel ben jij verantwoordelijk voor een breed scala aan taken,waarin jouw organisatorische en communicatieve vaardigheden volledig tot hun recht komen.

Zo handel je inkomende en uitgaande post en correspondentie af. Waar mogelijk geef je bij binnengekomen post en informatie het belang, de urgentie, de samenhang en de planning aan. Ook verzamel, orden en bewerk je cijfermatige en andere administratieve gegevens. Hiervan maak je heldere overzichten. Je legt dossiers en archieven aan en onderhoudt deze.

Voor het opstellen van (eenvoudige) begrotingen verricht jij de voorbereidende werkzaamheden. Daarnaast bewaak je kleine budgetten en je verzorgt (interne) bestellingen. En heeft een collega, externe instantie of een andere betrokkene een vraag over een procedure of andere relevante aangelegenheid? Dan treed jij op als eerste telefonisch en schriftelijk aanspreekpunt, vraagbaak en contactpersoon.

Je organiseert vergaderingen, besprekingen en bijeenkomsten en bereidt deze voor. Voor de directie verzorg je de stukken bij de vergadering. Tijdens de bijeenkomst zorg jij voor de verslaglegging, presentaties en informatie. Ook ontvang en begeleid je bezoekers van de directie en beheer je zijn of haar agenda. Jij zorgt ervoor dat afspraken nagekomen worden.

Functie-eisen

Jij hebt jezelf al bewezen in eerdere functies als managementondersteuner of een soortgelijke functie en bent op zoek naar een nieuwe werkomgeving waarin je jezelf verder kunt ontwikkelen. Je bent pro-actief en initiatiefrijk en vindt het leuk om werkprocessen te optimaliseren en te verbeteren.

Binnen het team heb jij je eigen taken maar soms vervang  je ook je collega’s en met elkaar zorg je als team dat het werk gedaan wordt.

• Je hebt een mbo-4-diploma. 


• Je bent thuis in Excel, Word en PowerPoint.


• Je kunt goed omgaan met standaard kantoorapplicaties en (automatiserings)systemen voor bedrijfsvoering en projectmanagement.


• Je hebt basiskennis van de administratieve en bedrijfsvoeringsrichtlijnen en –procedures.


• Je spreekt en schrijft goed Nederlands en kunt een gesprek voeren in het Engels.


• Je bent in het bezit van een rijbewijs B en beschikt over eigen vervoer. 


• Je verricht gebruikelijk jouw werkzaamheden vanuit de locatie P.I. Roermond, maar regelmatig zul je ook werkzaam zijn in de P.I. Ter Peel. 

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau - min. Scale 06 - max. Scale 06


• Maandsalaris - min. €2,866.00 - max. €3,564.00 (bruto o.b.v. 36 uur)


• Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)


• Contractduur - 1 jaar


• Minimaal aantal uren per week - 32


• Maximaal aantal uren per week - 36

Overige arbeidsvoorwaarden

• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen


• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer


• Een pensioenregeling


• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof


• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling


• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness


• Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI

Bijzonderheden

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.


• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 


• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.


• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 


• Een motivatiebrief is vereist.


• Vaste standplaats is Roermond. Indien nodig is medewerker verplicht om werkzaamheden te verrichten in Ter Peel.


• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.


• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Organisatienaam

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Organisatieomschrijving

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.



Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.



Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)

DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Organisatie-URL

www.werkenbijdji.nl

Afdelingsnaam

Penitentiaire Inrichting (PI) Zuid-Oost

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Jassine Tissir, hoofd algemene zaken

06-11700834 



Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Kaja Cuijpers, corporate recruiter DJI

[email protected]

06-15372550