Communicatie- & organisatiemedewerker Student Outreach (tijdelijk)

Heb jij zin om toekomstige studenten te informeren en te helpen bij hun studiekeuze? Ben je iemand die graag organiseert en de handen uit de mouwen steekt?  Wegens ziektevervangingen zoeken wij tijdelijk een communicatie- en organisatie medewerker.

Kom bij ons werken!

In het team Student Outreach binnen het Education Service Centre (ESC) van Economie en Bedrijfskunde, zorg jij ervoor dat aankomende studenten op een persoonlijke en enthousiaste manier kennismaken met onze studieprogramma’s en campus.  Je komt terecht in een klein, gespecialiseerd team bestaande uit vier collega’s die zich dagelijks bezighouden met het informeren van geïnteresseerde aankomende studenten over onze studieprogramma’s en het zo duidelijk mogelijk communiceren over onze aanmeldprocedure. Jij richt je vooral op het peer-to-peer platform Unibuddy en de organisatie van campus tours, en ondersteunt daarnaast bij e‑mailmarketing en ons CRM-project. Je werkt ook nauw samen met collega’s uit verschillende teams, zoals Marketing en Communicatie, Admissions en Exchange. 

Dit ga je doen

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

1. Peer-to-peer platform Unibuddy & studentambassadeurs 

• Je beheert ons peer-to-peer platform, waar zittende (ook internationale) studenten in contact staan met aankomende studenten;


• Je werft, selecteert en begeleidt studentambassadeurs en onderhoudt het contact met hen;


• Je organiseert bijeenkomsten en events voor studentambassadeurs (briefings, trainingen, bedankmomenten);


• Je onderhoudt contact met de platformaanbieder, monitort gebruik en kwaliteit en signaleert trends in vragen van aankomende studenten;


• Je koppelt inzichten en veelgestelde vragen terug aan het team Student Outreach.

2. Organisatie van campus tours

• Je bent verantwoordelijk voor de praktische organisatie van campus tours voor individuele studenten en schoolgroepen;


• Je beheert het aanmeldproces, bevestigingen en informatievoorziening richting bezoekers;


• Je plant en stuurt tour guides/studentambassadeurs aan, zodat elke rondleiding goed bemand en inhoudelijk sterk is;


• Op de dag zelf zorg je dat alles soepel verloopt en denk je mee over hoe we de campus experience steeds beter en aantrekkelijker kunnen maken.

3. Ondersteuning e-mailmarketing & CRM

• Je ondersteunt de e-mail/CRM-marketeer bij het opstellen, testen en inplannen van e‑mails naar aankomende studenten;


• Je helpt bij het beheer van data in het CRM-systeem en denkt mee over segmentaties en doelgroepen;


• Je levert een actieve bijdrage aan het project rondom de overgang naar een nieuw CRM-systeem: testen, processen uitproberen, feedback geven en verbeterpunten signaleren.

Dit vragen we van jou

• je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur op het gebied van communicatie;

• Je houdt van aanpakken: je vindt het leuk om dingen te organiseren en praktisch te regelen;


• Je werkt gestructureerd, kunt goed plannen en houdt overzicht als er veel tegelijk loopt;

Je communiceert helder en vriendelijk met studenten en collega’s, in het Nederlands en Engels zowel in woord als geschrift;

• Je hebt affiniteit met studentenvoorlichting, events, hospitality en communicatie;


• Je hebt recente ervaring met e‑mailmarketing en/of CRM en op zijn minst maak je je aantoonboor snel nieuwe systemen en tools eigen;


• je bent een echte teamplayer, maar kan ook zelfstandig aan de slag.

Dit bieden we jou

Dit betreft een tijdelijk dienstverband (ziektevervanging) voor een periode van 1 jaar voor 24 uur per week. Het contract zal via Jobservice verlopen. Op deze functie is het UFO-profiel Communicatiemedewerker 2 van toepassing. Deze functie is ingedeeld in schaal 8. Dit betekent een bruto maandsalaris tussen € 3.382 en € 4.484 bij een volledig dienstverband (38 uur per week) exclusief vakantiegeld (8%) en eindejaarsuitkering (8,3%). Inschaling is afhankelijk van opleiding en werkervaring.

Hier ga je werken

Het Education Service Centre (ESC) speelt een cruciale rol in goed georganiseerd onderwijs bij UvA Economie en Bedrijfskunde. Bij het ESC draait alles om het optimaal ondersteunen van zowel docenten als studenten, en het efficiënt organiseren en beheren van de onderwijsprocessen. Wij zorgen voor continuïteit in het onderwijs, zodat studenten kunnen studeren en docenten doceren.

Samen zorgen we dat het onderwijs loopt
Ons werk begint bij het selecteren en toelaten van studenten, en strekt zich uit tot het goed en tijdig informeren van docenten en studenten over de organisatie van ons onderwijs. We ondersteunen bij de onderwijsroostering, het afnemen van tentamens, het accuraat registreren van cijfers en het uitreiken van diploma's. 

De spil in studieadvies, carrièrevoorbereiding en onderwijsontwikkeling
Onze studieadviseurs adviseren studenten over keuzes binnen de studie en over hun studievoortgang. Het EB Career Centre helpt studenten bij hun professionele ontwikkeling ter voorbereiding op hun carrière. En docenten ondersteunen we vanuit het Teaching and Learning Centre in hun voortdurende ontwikkeling, kennisdeling en bij onderwijsinnovatie. Daarnaast staan we de onderwijsdirectie bij in het opstellen en implementeren van onderwijsbeleid en het bewaken van de onderwijskwaliteit waarbij accreditaties een belangrijke rol spelen. Ook het secretariaat van de examencommissie valt onder het ESC.

Toegewijde collega’s en werken vanuit vertrouwen
Bij het ESC werk je samen met 90 toegewijde collega’s met diverse achtergronden verdeeld over 13 teams. Wat ons verbindt? We hebben allemaal een hart voor studenten en docenten. Er is veel aandacht voor elkaar. Wij geloven in werken vanuit vertrouwen, waarbij vrijheid en verantwoordelijkheid hand in hand gaan.

Samen met docenten en de onderwijsdirectie zorgen we voor goed georganiseerd onderwijs bij UvA Economie en Bedrijfskunde.

Herken je jezelf in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie? We zijn benieuwd naar jou en zien je Nederlandse motivatiebrief en cv graag tegemoet. We ontvangen graag een authentieke en een niet uitsluitend door AI gegenereerde brief.

Heb je vragen?
Voor vragen over de functie kun je tijdens kantooruren contact opnemen met:

• Esther Cornelisse, Hoofd ESC van UvA EB.


• E: [email protected]

Ook belangrijk!

• Een motivatiebrief en cv ontvangen we graag als pdf-bestand.  


• De reactietermijn sluit op 25 juni 2026. Sollicitaties in het Engels en die we na de reactietermijn ontvangen, die niet via de link worden verstuurd, of niet compleet zijn, kunnen we helaas niet in behandeling nemen.


• De eerste ronde sollicitatiegesprekken vinden plaats op ​donderdag 2 juli in de ochtend op locatie. (De tweede ronde vindt in afstemming plaats.


• Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang.