Coördinator Risico & Procesbeheersing

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Ben jij een ervaren adviseur die risico’s, scherp in kaart weet te brengen weet te vertalen naar concrete beheersmaatregelen én collega’s weet mee te nemen in de uitvoering daarvan? Kan jij op basis van bevindingen adviezen opstellen waar de businessafdelingen mee verder kunnen? Wil jij een maatschappelijke bijdrage leveren door de kwaliteit en risicobeheersing van de schadeafhandeling voor Groningers en Drenten verder te versterken? Lees dan verder!

Als Coördinator Risico & Procesbeheersing bij het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) combineer je inhoudelijke expertise met een coördinerende rol. Je bent een senior sparringpartner voor management en collega’s in de businessafdelingen op het gebied van risicomanagement, kwaliteitsborging en interne beheersing. Tegelijkertijd zorg je ervoor dat plannen niet alleen op papier bestaan, maar ook daadwerkelijk worden uitgevoerd en geborgd in de dagelijkse praktijk. Je overziet het totale werkveld en legt moeiteloos dwarsverbanden tussen verschillende bevindingen in en tussen regelingen. Die inzichten breng je ook in bij omvangrijke projecten waarin bijvoorbeeld regelingen worden ontworpen.

Je bent de verbindende schakel tussen de collega’s van Kwaliteit en het management. In lijn met organisatieontwikkeling is het voornemen om ons vanaf 2027 breder te richten op Risico & Procesbeheersing.

Je bewaakt de voortgang van werkzaamheden, zorgt voor prioritering en onderlinge afstemming binnen het team en houdt overzicht. Vanuit jouw inhoudelijke expertise en natuurlijk leiderschap heb je een coördinerende rol. Je helpt het team om gezamenlijk resultaten te behalen en zorgt ervoor dat risico’s, verbeterpunten en beheersmaatregelen daadwerkelijk leiden tot zichtbare verbeteringen in de uitvoering. Je onderhoudt daarnaast de contacten met de collega’s van de tweede lijn, stemt af en treedt op als samenwerkingspartner.

Wat ga je doen?

• Coördineren van de dagelijkse werkzaamheden binnen het team Risico & Procesbeheersing.


• Fungeren als eerste aanspreekpunt en inhoudelijke sparringpartner voor het management van de businessafdelingen.


• Opstellen, actualiseren en beheren van risico-control-matrices voor verschillende regelingen en processen.


• Signaleren, analyseren en beoordelen van risico’s op het gebied van processen, financiën, IT-systemen, data en organisatie.


• Adviseren over passende beheersmaatregelen en toezien op de implementatie en borging daarvan.


• Bewaken van de voortgang van verbeteracties en zorgen dat afspraken worden omgezet in concrete resultaten.


• Signaleren van samenhang en afhankelijkheden tussen verschillende regelingen, processen en organisatieonderdelen.


• Vertalen van analyses en bevindingen naar heldere adviezen, rapportages en managementinformatie.


• Verbinden van stakeholders binnen en buiten de afdeling om gezamenlijke doelstellingen te realiseren.

Wat bieden wij jou?

• Een belangrijke rol in het verder professionaliseren van risicomanagement en kwaliteitsborging binnen het IMG.


• De mogelijkheid om zichtbaar invloed uit te oefenen op de kwaliteit van de schadeafhandeling.


• Een functie waarin je inhoudelijke expertise combineert met coördinatie en organisatieontwikkeling.


• Veel ruimte om verbeteringen te initiëren en te realiseren.


• Intensieve samenwerking met management, adviseurs, kwaliteitsprofessionals en proceseigenaren.


• Een dynamische werkomgeving waarin maatschappelijke impact en continue verbetering centraal staan.

Functie-eisen

Je bent een stevige en verbindende professional die overzicht houdt in complexe vraagstukken. Je weet mensen mee te nemen in veranderingen, creëert draagvlak voor verbeteringen en zorgt ervoor dat afspraken daadwerkelijk worden gerealiseerd. Daarbij schakel je gemakkelijk tussen strategische vraagstukken, tactische afwegingen en de dagelijkse praktijk.

Je hebt:

• Een afgeronde wo-opleiding, bij voorkeur in Bedrijfskunde, Accountancy, Controlling, Bestuurskunde of een vergelijkbare richting.


• Minimaal 5 jaar ervaring op het gebied van risicomanagement, interne beheersing, AO/IC, kwaliteitsmanagement of een vergelijkbare (advies)functie.


• Aantoonbare ervaring met het opstellen en onderhouden van risico-control-matrices en andere risicobeheersingsinstrumenten.


• Ervaring met het coördineren van werkzaamheden, projecten of teams.


• Ervaring met het adviseren van management en andere stakeholders over risico’s, beheersmaatregelen en procesverbeteringen.


• Aantoonbare ervaring met het begeleiden van implementaties en het borgen van veranderingen in processen, systemen en werkwijzen.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Wij bieden een baan die ertoe doet. Jij maakt het verschil voor Groningers en Drenten met aardbevingsschade. Wat wij nog meer te bieden hebben? Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden en veel ruimte om jezelf te zijn en (door) te groeien. Een werkomgeving waar je blij van wordt. Met fijne collega's, want IMG'ers zijn betrokken bij de regio én bij elkaar.

Uitdaging en ontwikkeling
Hou je van verandering en een flinke uitdaging? Het IMG is altijd in beweging. En ons werk dus ook. Je hebt inhoudelijk interessant werk met volop ruimte om te leren en jezelf te ontwikkelen. Kansen die je ziet, kun je pakken.

Flexibel werken
Je krijgt veel ruimte en vertrouwen om je werk in te richten op een manier die past bij jou en je team. We combineren het beste van thuiswerken met samenwerken op kantoor. Op ons kantoor in Groningen werk je samen met collega’s, kun je makkelijk afstemmen, vind je fijne werkplekken en goede koffie. Natuurlijk is er daarnaast ook ruimte om thuis te werken.

Betrokken collega’s
IMG’ers hebben hart voor de Groningers en Drenten, maar ook voor elkaar. Collega’s voelen zich verbonden met elkaar en er heerst een fijne en informele werksfeer. Er is veel ruimte voor jou als persoon en we vinden het belangrijk dat jij jezelf kunt zijn.

Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden
Bij de Rijksoverheid krijg je naast een prima salaris 144 vakantie-uren en 64 extra vrije uren (IKB-uren). Daarnaast krijg je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je salaris. Hiermee kun je extra verlofuren opnemen, maar je kunt dit ook laten uitbetalen of er bijvoorbeeld een fiets voor woon-werkverkeer van kopen.

Onze arbeidsvoorwaarden in het kort:

• 36-urige werkweek


• 144 vakantie-uren en 64 extra vrije uren (IKB-uren)


• IKB-budget van 16,50% van je salaris


• Reiskostenvergoeding


• vergoeding voor je thuiswerkplek


• vergoeding voor het verduurzamen van je woning en de aanschaf van een fiets.

Wil je meer weten over werken bij het IMG of zelf IMG’er worden? Kijk dan op www.werkenbijhetimg.nl.

Bijzonderheden

Na sluitingsdatum zal de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar zijn. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Meer over de functiegroep

Senior Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG)

Organisatieomschrijving

Het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) is het zelfstandig bestuursorgaan dat de schade afhandelt die is ontstaan door gaswinning in het Groningenveld en de gasopslagen Norg en Grijpskerk. Ga je bij ons in het Noorden aan de slag, dan kies je voor werk dat er écht toe doet.

Het IMG is diepgeworteld in de Groningse en Drentse samenleving. Wat we hier in het Noorden aanpakken, doen we met volledige aandacht voor mensen die schade ondervinden van gaswinning. Want achter dossiers gaan levens schuil. We tonen begrip en nemen zorgen weg. We handelen af, ondersteunen en geven nazorg. Met gevoel, open, duidelijk en eenvoudig.

Het is onze taak om onafhankelijk te besluiten over aanvragen voor schadevergoeding. Het kan gaan om alle vormen van schade, zoals fysieke schade aan woningen en gebouwen, immateriële schade en waardedaling van woningen en bedrijfspanden. Ook is het IMG verantwoordelijk voor het veiligstellen van acuut onveilige situaties. Bij fysieke schade leggen we de nadruk op herstel om vervolgschade te voorkomen. We handelen schade mild, menselijk en makkelijk af. We zijn gevestigd in Groningen aan het Cascadeplein, direct naast het centraal station.

Onze prioriteit is het afhandelen en zoveel mogelijk herstellen van schade die mensen en gebouwen oplopen en hebben opgelopen door de gaswinning uit het Groningenveld of van de gasopslag Norg. De inwoners in de kern van het aardbevingsgebied staan centraal: wij zorgen dat zij zich geholpen, gehoord en begrepen voelen. Het afhandelen van schade doen wij mild, menselijk, makkelijk en deskundig. Zo bouwen wij als IMG mee aan perspectief voor de regio en zijn bewoners.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

De afdeling bedrijfsvoering ondersteunt de organisatie op een aantal terreinen, zodat onze collega’s zich kunnen focussen op het zo goed mogelijk helpen van de Groningers en Drenten. Van personeelsbeleid tot financiële informatie en van documentbeheer tot een fijne werkplek en lekkere koffie; de afdeling bedrijfsvoering is een betrouwbare partner voor management en collega’s. 

Binnen de afdeling werken experts op het terrein van personeel & organisatie, finance & control, facilitair, interne controle, procesbeheer, contractbeheer, documentaire informatievoorziening, en managementondersteuning. Samen houden zij – op de achtergrond- het IMG draaiende. Ook heeft de afdeling een team Advies en Implementatie waar projectleiders, projectmanagement ondersteuners en adviseurs werken aan het IMG van morgen.

We hebben veel aandacht voor professionalisering: hoe kunnen we ons werk nóg beter doen? Hoe kunnen we nog beter inspelen op de dynamiek van het IMG? En hoe kun je zelf beter worden in je vak? Onze afdeling is continu in ontwikkeling, en jij dus ook. Spreekt jou dit aan? Stuur ons je sollicitatie!

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Johan Tjalsma

[email protected]

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Tjerko van der Wouden

[email protected]

06-21677043