Directie assistent Ons Tweede Thuis

De verbindende kracht achter onze organisatie - wij zoeken een collega directie assistent!

Maak impact achter de schermen van een organisatie die midden in de samenleving staat

Ons Tweede Thuis ondersteunt mensen met een verstandelijke beperking, autisme of niet-aangeboren hersenletsel. Van kinderen tot ouderen. Bij wonen, werken, dagbesteding, behandeling en ondersteuning thuis.

Bij Ons Tweede Thuis geloven we dat iedereen ertoe doet en mee kan doen. Daarom verbinden we mensen, netwerken en expertise rondom cliënten. Samen bouwen we aan een samenleving waarin mensen met een beperking een betekenisvol leven kunnen leiden.

Als Bestuur- Directieassistent speel jij daarin een belangrijke rol. Niet op de voorgrond, maar wel op een plek waar veel samenkomt. Jij zorgt ervoor dat bestuurders en directeuren ruimte hebben om richting te geven aan onze organisatie. Je brengt overzicht, verbindt mensen en zorgt dat plannen, projecten en afspraken daadwerkelijk verder komen.

Ben jij iemand die vooruitdenkt, structuur aanbrengt en energie krijgt van samenwerken? Dan maken we graag kennis met je.

Wat ga je doen?

Samen met twee collega- Bestuur- Directieassistenten ondersteun je het bestuur en directieteam van Ons Tweede Thuis. Je bent een belangrijke schakel in een organisatie die volop in ontwikkeling is en werkt aan sterke teams, toekomstbestendige zorg en een inclusieve samenleving.

Je werkzaamheden zijn afwisselend en raken zowel de dagelijkse praktijk als de strategische koers van de organisatie.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Je bent de verbindende schakel tussen bestuur, directie, locaties, medewerkers en externe partners. Je ziet wat nodig is, denkt vooruit en zorgt dat mensen elkaar weten te vinden;

• Je denkt vooruit, ontzorgt het team en pakt zaken zelfstandig op;

• Je bent proactief, communicatief sterk en houdt de vaart erin;

• Complex agendabeheer voor bestuurders en directieteamleden;

• Voorbereiden, organiseren en ondersteunen van bijeenkomsten;

• Bewaken van acties, afspraken en planningen;

• Voorbereiden van vergaderingen, je zorgt voor een heldere notulen en houdt grip op de actie- en besluitenlijst.

Waar kom je te werken? 

Je werkt vanuit ons dienstencentrum in Aalsmeer. Hier ondersteunen we samen de locaties waar dagelijks zorg en ondersteuning wordt geboden aan duizenden cliënten.

Je maakt deel uit van een hecht team en samen vormen jullie een betrouwbare basis voor bestuur en directie. Jullie vullen elkaar aan, denken met elkaar mee en zorgen ervoor dat het werk achter de schermen net zo goed georganiseerd is als de zorg op onze locaties.

De sfeer is open en collegiaal. We helpen elkaar, leren van elkaar en hebben oog voor wat iedereen nodig heeft om prettig te kunnen werken.

Wat bieden wij?

• Een functie voor 32 uur per week;

• Een salaris tussen € 3.113,- en € 4.347,- bruto per maand op basis van 36 uur (schaal 45 van de CAO Gehandicaptenzorg)

• 8% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering;

• Pensioenregeling via Pensioenfonds Zorg & Welzijn;

• 144 vakantie uren per jaar (op basis van 36 uur) 57 uur balansverlof per jaar; (of 18 verlofdagen + ruim 7 balansverlofdagen per jaar)

• Ruime mogelijkheden voor opleiding, ontwikkeling en doorgroei;

• Werken in een organisatie met maatschappelijke impact en veel expertise.

Wie ben jij? 

• HBO werk- en denkniveau;

• Minimaal drie jaar ervaring in een vergelijkbare functie;

• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;

• Sterke organisatorische vaardigheden;

• Gevoel voor bestuurlijke verhoudingen, vertrouwelijkheid en prioriteiten;

• Proactieve en zelfstandige werkhouding;

• Verbindende en toegankelijke persoonlijkheid;

• Goede kennis van Microsoft Office en digitale systemen (Ibabs)

• Je bent nieuwsgierig, zorgvuldig en betrokken. Je ziet wat nodig is en wacht niet af tot iemand daarom vraagt.

Meer weten of direct solliciteren?

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Martijn Smit via [email protected] Wij kijken uit naar jouw reactie.

Goed om te weten

Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) en een referentiecheck maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.