Directie secretaresse

WSP is 's werelds toonaangevende ingenieursbedrijf, gespecialiseerd in infrastructuur, transport, milieu, energie en gebouwen.

We hebben een duidelijke visie over hoe we de wereld een betere plek willen maken, door gemeenschappen te ondersteunen en te focussen op wat echt belangrijk is voor onze toekomst.

Stel je een betere toekomst voor ons allemaal voor - en een betere toekomst voor jou. Wij zijn WSP

Vanwege significante groei in Nederland, zijn we op zoek naar een Executive Assistant voor enkele directieleden

Hoe ziet jouw nieuwe rol eruit?

Ben jij een proactieve, scherpe denker met een talent voor organiseren en een feilloos gevoel voor prioriteiten? Wil je werken in een dynamische omgeving waar jouw bijdrage direct impact heeft? Dan is deze rol als directie secretaresse bij WSP in Nederland perfect voor jou!

Jouw rol
Als directiesecretaresse ben jij de rechterhand van enkele directieleden en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Bij jou komt alle informatie binnen: mails, telefoontjes en post. Jij selecteert, ordent en adviseert, waardoor je overzicht houdt en de juiste prioriteiten stelt. Dit doe je niet alleen maar samen met je collega's van het directiesecretariaat

Dit ga je doen:
• Fungeren als hét aanspreekpunt voor interne collega’s en externe contacten – via e-mail, telefoon en in persoon.
• Beheren en bewaken van e-mail en agenda

 • Maken van presentaties en het onderhouden van documenten met behulp van PowerPoint en Excel
• Organiseren en beheren van internationale reizen, inclusief het opstellen van reisplanningen en het regelen van benodigde documenten.
• Organiseren van Meetings & Conferenties

Wat zien wij graag in jou?
Jij bent een organisatorisch talent met een proactieve mindset. Je schakelt snel, behoudt het overzicht en weet als geen ander hoe je prioriteiten stelt zonder de details uit het oog te verliezen. Je bent representatief, communicatief ijzersterk en weet hoe je de werkwijze van de directieleden kunt aanvoelen en ondersteunen. Daarnaast floreer je in een dynamische omgeving en draag je actief bij aan de groei en cultuur van WSP.

Wat neem je mee?
• Een hbo werk en denkniveau.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.
• Meerdere jaren ervaring als directiesecretaresse / executive assistent
• Een positieve mindset en een passie voor het creëren van structuur en het stimuleren van efficiëntie
• Beschikbaarheid van minimaal 36 uur per week (werkweek in overleg).
• Ervaring met MS office, met name Teams, Excel en PowerPoint

Zo voel jij je helemaal thuis

• Een werkomgeving geïnspireerd door diversiteit, gedreven door inclusie.

• Ons flexibele werkbeleid - We erkennen het belang van een goede werk-privébalans en moedigen je aan om die van jou te vinden.

• WSP draait om het verbeteren van de wereld om ons heen, inclusief het milieu, transportinfrastructuur, gebouwen en landgebruik.

• Uitstekende carrièreperspectieven. We groeien snel en elke dag streven we ernaar onszelf te overtreffen.
  We staan open voor jouw ideeën en willen nieuwe dingen proberen. We hebben een ondersteunende omgeving die investeert in jouw ontwikkeling en training.

• WSP draait om het omarmen van een cultuur van samenwerking met collega's die opvallen door hun vaardigheden. Kom en ontdek ons fantastische team!

Ons wervingsproces

1. Telefonisch interview: We beginnen met een telefonisch interview met Talent Acquisition om je beter te leren kennen en je ervaring te bespreken.


2. Manager Interview: Je ontmoet ons team en het afdelingshoofd om je technische en culturele vaardigheden te beoordelen. 


3. Interview met de Business Unit Director: Je houdt een gesprek met de Business Unit Director om je potentiële rol en onze strategische visie te bespreken.

Twijfel je om te solliciteren? Doe het gewoon! We zijn trots op het bevorderen van diversiteit, gelijke kansen en professionele integratie binnen onze teams, en we zijn ervan overtuigd dat onze verschillen en een inclusieve werkomgeving bijdragen aan onze ontwikkeling. Alle sollicitaties worden zorgvuldig overwogen.

With us, you can.

#WeAreWSP

#LI-MV1 #LI-BT1 #LI-PS1