Directiesecretaresse/secretaris (36-40 uur)

Met jouw ondersteuning kan de directie zich focussen op strategie en groei.

Agenda’s die overlappen, besluiten die snel vastgelegd moeten worden en een directie die vooruit wil. Zo staan we ervoor! Ben jij bent degene die rust, structuur en continuïteit brengt? Zie jij ziet wat eraan komt, nog voordat iemand erom vraagt? Wie weet ben jij dan wel op hele korte termijn onmisbaar voor onze organisatie.

Bij Welex Group zoeken we een Directiesecretaresse die onze driekoppige directie ondersteunt. Niet alleen door te plannen en te organiseren, maar door écht mee te denken, te ontzorgen en te zorgen dat de Emiel, Paul en Sebastiaan zich kunnen focussen op wat ertoe doet. Het is dan ook de kunst om je uren evenredig te spreiden over de heren en het werk dat zich groepsbreed aanbiedt. Je werkt in het hart van de organisatie en krijgt een rol met vertrouwen, verantwoordelijkheid en impact.

Welex Group is een internationale organisatie, actief in meerdere Europese landen. Dat betekent dat je werk afwisselend is en soms ook nét dat stapje extra vraagt. Geen dag is hetzelfde, en dat is precies wat jij leuk vindt. Je werkt nauw samen met een directie, welke alle drie een verschillende manier van werken en een andere manier van denken hebben. Jij weet hier moeiteloos tussen te schakelen en weet wanneer je moet meebewegen en wanneer je moet doorpakken.

Klinkt goed? Dan zorgen we er samen voor dat de directie kan doen waar zij het beste in is. Daarnaast maak je écht deel uit van een hecht team waarin samenwerken, korte lijnen en een gezonde dosis humor centraal staan.

Wat ga je doen?

• Je ondersteunt de driekoppige directie op organisatorisch en administratief vlak.
• Je beheert complexe agenda’s en plant afspraken, overleggen en reizen.
• Je bereidt vergaderingen voor, notuleert en bewaakt actiepunten.
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten van de directie.
• Je stelt correspondentie, presentaties en rapportages op.
• Je signaleert knelpunten, denkt vooruit en handelt proactief.
• Je bewaakt overzicht, structuur en vertrouwelijkheid in alles wat je doet.

Wie ben jij?

• Je hebt MBO+ / Hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur richting secretarieel of management support.
• Je hebt ervaring als directiesecretaresse, managementassistent of in een vergelijkbare rol.
• Je werkt gestructureerd, bent stressbestendig en schakelt moeiteloos tussen verschillende prioriteiten.
• Je bent discreet, betrouwbaar en weet om te gaan met vertrouwelijke informatie.
• Je communiceert helder en staat je mannetje (of vrouwtje) wanneer nodig.
• Nederlands en Engels? Vink! Duits is mooi meegenomen (en scoort punten in onze internationale setting).

Wat krijg jij van ons?

• Een sleutelrol dichtbij de directie, met veel vertrouwen en verantwoordelijkheid.
• Een organisatie in beweging waar jouw werk écht het verschil maakt.
• Een salarisrange van € 3.000 en € 3.600
• Marktconform salaris, 30 vakantiedagen en een laptop.
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.
• Een vaste werkplek in Lexmond met een goede balans tussen hard werken en gezelligheid.

Waarom je bij ons op je plek zit:

• We zijn een familiebedrijf, dat voel je direct.
• Je krijgt vrijheid, vertrouwen en waardering voor je werk.
• We houden van samenwerken, korte lijnen en duidelijke afspraken.
• Je werk heeft impact, elke dag opnieuw.

Solliciteren?

Mail je cv (en eventueel motivatie) naar [email protected].
Vragen voordat je solliciteert? Bel Céline via +31 (0) 347 341 215.

Ps. Recruiters en bureaus: dank voor de interesse, maar deze vacature vullen we zelf in.