Executive Assistant

Je bent ongeveer de helft van de tijd bezig met de ondersteuning van CEO Jim Craig en de andere helft met het ondersteunen van het managementteam.

Je beheert complexe agenda’s, ondersteunt bij mailboxmanagement, bereidt MT-overleggen en board meetings voor en bewaakt de voortgang van actiepunten.

Je organiseert evenementen, bijeenkomsten en ondersteunt bij uiteenlopende projecten. Verder zorg je ervoor dat managementactiviteiten professioneel en efficiënt worden uitgevoerd.

Tegelijkertijd vervul je een organisatiebrede rol. Je bent een verbindende factor binnen de organisatie, houdt gevoel bij wat er speelt, signaleert knelpunten en zorgt ervoor dat zaken tijdig worden opgepakt.

Je denkt vooruit, neemt initiatief en brengt rust en overzicht in een dynamische omgeving.

Een ervaren Executive Assistant of vergelijkbare professional die zich prettig voelt in een dynamische en professionele werkomgeving.

Je beschikt over hbo werk- en denkniveau,

Je communiceert vloeiend in zowel Nederlands als Engels en bent gewend om zelfstandig te opereren.

Je bent organisatorisch sterk, vooruitdenkend en weet gemakkelijk overzicht te bewaren.

Je bent een natuurlijke verbinder, durft initiatief te nemen en voelt goed aan wat bestuurders en managers nodig hebben.

Tot slot breng je een gezonde dosis humor mee en draag je bij aan de informele, betrokken cultuur van Zwart Techniek.

Een contract van 32 - 38 uur per week.

Een salaris tussen de € 4.500 en € 6.000 bruto per maand. afhankelijk van kennis en ervaring.

Een telefoon en laptop van de zaak.

Vakantietoeslag van 8% van het bruto jaarloon, uitgekeerd in juni.

Totaal 30 verlofdagen per jaar bij een fulltime dienstverband en de mogelijkheid om extra dagen bij te kopen.

Werkzaam onder de CAO Metaal & Techniek – Technisch installatiebedrijf.