Executive Assistant (zwangerschapsverlof vervanging)

Ben jij een ervaren Executive Assistant en zoek je een tijdelijke opdracht? Bij Intergas in Coevorden zoeken wij een proactieve Executive Assistant die het Leadership Team (LT) soepel laat draaien tijdens een verlofperiode (26 oktober 2026 t/m 15 februari 2027)

Als Executive Assistant ondersteun je het Leadership Team in de breedste zin van het woord. Je zorgt voor structuur, overzicht en een vlekkeloze planning in een dynamische omgeving.

Wat ga je doen?

• Beheren en coördineren van de agenda’s van het volledige LT

• Boeken van reizen (vluchten, hotels, huurauto’s, visa)

• Voorbereiden en opvolgen van meetings en deadlines

• Notuleren en bewaken van actiepunten tijdens OPS-overleggen

• Ondersteunen bij events, waaronder het kerstevent

Wat bieden wij?

Je komt terecht in een betrokken en professioneel team waar samenwerking en betrouwbaarheid centraal staan. Bij Intergas werk je in een internationale werkomgeving die continu in ontwikkeling is en waar jouw rol direct bijdraagt aan het succes van het Leadership Team. Verder bieden we:

• Flexibele opbouw in uren (start mogelijk vanaf week 41, volledige inzet vanaf week 44)

• Een werkweek van 28 – 32 uur

• Goed om te weten: tijdens de kerstperiode zijn wij 2 weken gesloten

Wat zoeken wij?

Jij bent een organisatorisch talent dat overzicht houdt, vooruitdenkt en zelfstandig werkt. Je schakelt makkelijk met verschillende stakeholders en voelt goed aan wat prioriteit heeft.

Belangrijke vaardigheden:

• Digitaal vaardig (Microsoft Office, Adobe Sign, boekingssystemen)

• Sterk in plannen, prioriteren en overzicht houden

• Communicatief vaardig (intern en extern)

• Proactief en initiatiefrijk

• Discreet en betrouwbaar

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten?

Onze Corporate Recruiter Famke staat je graag te woord.

App of bel: 06 10 60 62 56

Mail naar: [email protected]