Export Specialist

Export Specialist, dit is jouw uitdaging

Voor Nestlé Health Science zijn wij op zoek naar een Export Specialist. In deze rol ben je verantwoordelijk voor een foutloos, tijdig en volledig compliant exportproces. Je stelt alle benodigde export- en douanedocumentatie op, controleert en beheert deze en coördineert wereldwijde zendingen via zee-, lucht-, weg- en spoortransport. Dit doe je in nauwe samenwerking met interne afdelingen en externe partners. Zo zorg je voor een hoge leverbetrouwbaarheid, uitstekende service en een naadloze orderafhandeling voor onze internationale klanten.

Je werkt daarbij nauw samen met onze productielocatie in Almere, een vestiging die zich momenteel in een sterke groeifase bevindt. De standplaats van deze functie is Amstelveen. Tijdens de inwerkperiode wordt verwacht dat je regelmatig aanwezig bent op de locatie in Almere en tijdens kantooruren flexibel inzetbaar bent om hier indien nodig exportactiviteiten te ondersteunen.

Als Export Specialist heb je de volgende verantwoordelijkheden:

• End‑to‑end orderafhandeling & klantcommunicatie: exportorders correct aanmaken, verwerken, bewaken en tijdig informeren van interne en externe stakeholders. Werken conform de General Shipping Instructions


• Documentatie & compliance: First‑Time‑Right dossiers opbouwen en beheren (certificaten, verklaringen, CoA, B/L, douane & KvK), verwerken in o.a. Cargoo, INTRA, GTS en de NVWA/COKZ certificeringssystemen; tijdige distributie naar klanten, vervoerders en instanties.


• Transportplanning & reserveringen: boekingen voor zee/lucht/weg/spoor organiseren, volumes afstemmen met vervoerders/expediteurs, zendingen actief volgen en afwijkingen oplossen.


• Nauwkeurige administratieve afhandeling in SAP/Globe: workflows/facturen, goods‑issue checks, debit/creditnota’s, archivering en palletadministratie; uitvoeren van periodieke health checks


• Issue management & continue verbetering: signaleren en oplossen van blokkades (vrijgave/documentfouten/tracking), en helder rapporteren van status en verbetervoorstellen.

Dit breng jij voor de vacature Export Specialist mee:

• Een afgeronde opleiding op HBO/WO niveau is een pre;


• Ervaring met douane software & algemene software zoals MS-Office.


• 0–3 jaar relevante ervaring in export/logistiek/douane en aantoonbare affiniteit met internationale order‑ en documentprocessen.


• Vaardig met SAP/Globe en bij voorkeur bekend met GTS, Portbase, Transporeon, Cargoo, INTRA en de NVWA/COKZ aanvraagportalen.


• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift;


• Goede communicatieve vaardigheden met overheidsinstellingen zoals de Douane, NVWA/COKZ;


• Daarnaast kan je zelfstandig werken en bezit je analytische vaardigheden voor het oplossen van problemen.

De baan biedt meer dan alleen een uitdaging:

• Een fulltime rol (39 uur) met uitstekende voorwaarden: 13e maand, 25 vakantiedagen en 6 ATV‑dagen.


• Hybride werken met vergoeding voor een ergonomische thuiswerkplek.


• Blijf in shape met ons bedrijfsfitnessprogramma via "Bedrijfsfitness" en "Urban Sports Club”;

• Verschillende carrièreontwikkeling mogelijkheden, zowel in Nederland als internationaal;


• Gratis babyvoeding voor een heel jaar na de geboorte van je kleintje, tot wel €500 per jaar per kind;


• Groene mobiliteitsopties: e‑bike lease of belastingvoordeel bij aankoop.


• En uiteraard mag jij je hond meenemen naar kantoor!

Nog meer redenen om bij Nestlé te werken:

• Boost your development! Wij bieden trainingen, ontwikkelingsprogramma’s en coaching om jouw skills én carrière te laten groeien.


• Jouw welzijn staat voorop, met o.a. ons Employee Assistance Program en diverse wellbeing‑activiteiten.


• Bij Nestlé kun je volledig jezelf zijn. Passie voor DE&I? Sluit je aan bij onze Diversity, Equity & Inclusion Ambassadors.


• Je draagt bij aan de missie van Nestlé om de kwaliteit van leven te verbeteren en levert daarmee een bijdrage aan een betere toekomst.

Respect staat centraal in de cultuur van Nestlé. Wij waarderen diversiteit als een essentieel onderdeel van onze cultuur. Het omarmen van de verschillen tussen mensen is wat onze productontwikkeling en werkomgeving stimuleert. Het is belangrijk dat iedereen zich geaccepteerd, comfortabel en veilig voelt bij Nestlé, ongeacht geslacht, religie, culturele achtergrond, leeftijd, beperkingen of wie ze liefhebben. We geloven sterk dat diversiteit creativiteit en innovatie stimuleert en onze organisatie vooruit helpt. Daarom streven we actief naar een cultuur en leiderschap die gelijke kansen bieden voor iedereen!

Vragen?

Onze recruiters staan voor je klaar om je vragen te beantwoorden. Stuur je vraag naar [email protected].

Solliciteren naar de vacature Export Specialist?

Dat kan! Als jouw profiel aansluit op de vacatureomschrijving, ontvangen we graag je cv en motivatiebrief.

We gebruiken een Artificial Intelligence (AI) Tool om interviews met onze kandidaten in te plannen. Hou dus je mail in de gaten voor de uitnodiging voor een interview! Bij de registratie van je sollicitatie, wordt gevraagd of we je whatsapp berichten mogen sturen; indien je hier ‘ja’ op antwoordt zul je naast berichten per mail, ook communicatie per whatsapp ontvangen. Communicatie via onze AI tool is in het Engels, maar onze recruiters spreken zowel Engels als Nederlands.