Facilitair Adviseur

Facilitair Adviseur

Als Facilitair Adviseur zorg je ervoor dat de facilitaire dienstverlening binnen de organisatie goed georganiseerd en uitgevoerd wordt. Je werkt aan uiteenlopende facilitaire projecten en adviseert over onder andere huisvesting, werkplekinrichting, meubilair en andere facilitaire voorzieningen.

Daarnaast werk je nauw samen met leveranciers, aannemers, de contractmanager en de afdeling Inkoop. Je bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening, coördineert werkzaamheden en zorgt ervoor dat facilitaire projecten en implementaties soepel verlopen.

Wat je gaat doen:

• Opzetten en begeleiden van facilitaire projecten, waaronder de implementatie van nieuwe leveranciers en de inrichting van locaties;

• Adviseren over huisvesting, werkplekinrichting, meubilair en overige facilitaire voorzieningen;

• Leveren van inhoudelijke input voor het contract- en leveranciersmanagement van onder andere schoonmaak, groenvoorziening en meubilair;

• Onderhouden van het dagelijkse contact met leveranciers en bewaken van de kwaliteit van de dienstverlening;

• Signaleren van knelpunten en waar nodig escaleren richting de contractmanager;

• Coördineren van onderhouds- en herstelwerkzaamheden en afstemmen met aannemers en leveranciers;

• Inhoudelijk voorbereiden en begeleiden van facilitaire aanbestedingen en implementaties;

• Opstellen van inhoudelijke eisen voor facilitaire aanbestedingen in samenwerking met de afdeling Inkoop;

• Behandelen en coördineren van facilitaire meldingen via Topdesk en beheren van de facilitaire mailbox.

Wat jij meebrengt:

• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als Facilitair Adviseur, Facilitair Manager of Facilitair Coördinator (harde eis);

• Aantoonbare werkervaring met contract- en leveranciersmanagement binnen het facilitaire werkveld (harde eis);

• Aantoonbare werkervaring met het coördineren van facilitaire projecten (harde eis);

• Ervaring als Facilitair Adviseur binnen een overheidsorganisatie is een pré;

• Ervaring met Topdesk en/of een facilitair managementsysteem is een pré;

• Ervaring met aanbestedingsprocedures voor facilitaire diensten en voorzieningen is een pré;

• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau is een pré;

• Ervaring met facilitaire projecten op het gebied van huisvesting, inrichting, implementaties en/of aanbestedingen;

• Je bent organisatiesensitief, proactief en kunt goed plannen en organiseren;

• Je werkt zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking met collega’s en andere betrokkenen.

Wij bieden:

• Een uitdagende en afwisselende baan met veel verantwoordelijkheid.

• Een fijne werkomgeving met enthousiaste en betrokken collega’s.

• Een salaris volgens de gemeente CAO.

• Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling via cursussen, trainingen en doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie.

• Toegang tot ons online leerplatform om jezelf te blijven ontwikkelen.

• Gezellige clubdagen met inhoudelijke workshops.

• Jaarlijks een zomerfeest en een kerstfeest om samen successen te vieren.

Als je vragen heb kan je ook contact opnemen met onze recruiter Cabdi Gas:

Telefoonnummer: 0636117930

Email: [email protected]