Facilitair Coördinator Retail

Ben jij een echte regelaar met sterke communicatieve vaardigheden? Vind je het leuk om zaken te coördineren, snel te schakelen en overzicht te houden in een dynamische omgeving? Dan is deze rol jou op het lijf geschreven!

Als Maintenance Coördinator Retail (standplaats Amsterdam) maak je deel uit van het Retail Operations team (6 FTE) en ben je de belangrijke schakel tussen onze Rituals-winkels in de Benelux en onze onderhoudspartners. Dankzij jouw scherpe blik en gestructureerde aanpak blijven onze winkels in topvorm én kunnen jouw shopcollega’s zich volledig richten op hun klanten.

In deze veelzijdige rol is geen dag hetzelfde. Je houdt van regelen, schakelt moeiteloos tussen winkels en leveranciers, en zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je bent onder andere verantwoordelijk voor:

• Het verwerken en opvolgen van onderhoudsverzoeken via het ticket systeem.
• Zelfstandig uitvoeren van operationele projecten, zoals meubel ophaalrondes.
• Aanvragen en stopzetten van nutsvoorzieningen.
• Actief contact houden met leveranciers en onderhoudspartners (zowel reactief als preventief).
• Sleutelbeheer en het up-to-date houden van alarmlijsten.
• Aanmaken van purchase orders (PO’s) en goedkeuren van onderhoudsfacturen via Coupa.

• Hbo werk- en denkniveau. 
• Minimaal 1 jaar relevante werkervaring binnen een retail en/of facility omgeving.
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. 
• Je bent proactief, zelfstandig, hands-on en probleemoplossend.
• Je bent communicatief vaardig, service- en klantgericht.
• Je bent accuraat, gestructureerd en hebt oog voor detail.
• Je beschikt over goede kennis van Microsoft Office en Mac OS (Excel & PowerPoint).