Facilitair medewerker Gouda, Haarlem en Amsterdam

Vacature kenmerken

• Uren per week - min. 32 - max. 36


• Maandsalaris - min. €2,770.00 - max. €3,404.00 (bruto o.b.v. 36 uur)


• Salarisniveau - min. Scale 05 - max. Scale 05


• Niveau - MBO 4


• Vacaturenummer - 77163


• Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​


• Contractduur - 1 jaar

Functieomschrijving

Van het melden en bewaken van storingen tot het plaatsen van bestellingen om de voorraad op peil te houden en daarnaast zorgdragen voor de algemene orde en netheid van de kantoren in Gouda, Haarlem en Amsterdam. Hoe afwisselend wil je het hebben? Als medewerker services bij het Facilitair Bedrijf Dienst Justitiële Inrichtingen (FB DJI) ben jij hét aanspreekpunt voor de klant en voel jij je verantwoordelijk voor jouw locatie. Dit doe je samen met je collega’s op locatie en diverse dienstverleners.

Jij kent het kantoor waar je werkt op je duimpje. Sterker nog, je bent trots op ‘jouw’ gebouw, geen vlekje of beschadiging ontgaat jou en je weet precies wat er gebeurt op facilitair gebied. Is er een bijeenkomst waarvoor statafels en koffie en thee geregeld moet worden? Of moet er een nieuwe bureaustoel komen op het kantoor van een directeur? Jij regelt dat dit gebeurt. Afhankelijk van het zwaartepunt in de werkzaamheden (als medewerker services focus je op de administratieve óf juist logistieke kant) stuur je de medewerkers aan die de klus uitvoeren óf doe je het zelf. 

Als medewerker services heeft jouw functie een gastvrije, administratieve én een logistieke kant. Zo haal je bijvoorbeeld bestelaanvragen op uit het systeem (het Facilitair portaal), plaatst bestellingen en plant schoonmaakwerkzaamheden in. Daarnaast vul je de voorraden aan, heb jij een facilitair oog en doe je dagelijks een facilitaire ronde om te kijken of alles op orde is. Ook verzorg je de begeleiding van externe partijen en controleer je de door hen uitgevoerde werkzaamheden. Je hebt regelmatig afstemming met de facilitair coördinator of facilitair manager over uit te voeren werkzaamheden en de voortgang en kwaliteit hiervan. 

Je komt te werken binnen de afdeling Dienstverlening. Deze afdeling is verantwoordelijk voor de facilitaire dienstverlening op alle locaties die wij servicen in het land. Het cluster Amsterdam bestaat uit 4 panden in de randstad en bedien jij samen met collega’s onder de directe aansturing van de Facilitair Coördinator en de verantwoordelijkheid van de Facilitair Manager. Je werkt flexibel op de locaties Haarlem op circa 2 minuten vanaf het station, Gouda waar we een shuttledienst hebben rijden of Amsterdam ook op Circa 2 minuten vanaf het station. Dit zorgt voor een leuke afwisseling. Deze Rijkskantoren hebben allemaal meerdere klantorganisaties.

Functie-eisen

• Je hebt een mbo-diploma en wilt graag in de praktijk je kennis uitbreiden.


• Je hebt kennis en ervaring op het gebied van facilitaire dienstverlening.


• Je hebt kennis van uitvoerings-, veiligheids- en inspectievoorschriften.


• Je bent een echte dienstverlener en hebt aandacht voor de klant.


• Je kunt goed overweg met geautomatiseerde (verwerkings-)systemen. Kennis van het   FMIS, het Facilitair Portaal is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau - min. Scale 05 - max. Scale 05


• Maandsalaris - min. €2,770.00 - max. €3,404.00 (bruto o.b.v. 36 uur)


• Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)


• Contractduur - 1 jaar


• Minimaal aantal uren per week - 32


• Maximaal aantal uren per week - 36

Overige arbeidsvoorwaarden

Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij goed zit, op je werk én daarbuiten. Daarom bieden we je aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals:

• een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto jaarsalaris, voor extra geld of verlof


• volledige vergoeding van je ov-reiskosten


• een pensioenregeling


• (deels) betaald ouderschapsverlof


• studiemogelijkheden voor je ontwikkeling


• de mogelijkheid om te sporten via bedrijfsfitness


• en nog veel meer

Meer weten? Kijk op werkenbijdji.nl/arbeidsvoorwaarden

Bijzonderheden

• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 


• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.


• Om te solliciteren log je in en upload je je cv. Voor sommige functies maak je een online assessment. Op basis van de uitkomst volgen één of twee gesprekken. Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan. Twijfel je of je een VOG kunt krijgen? Check vogcheck.justis.nl. 


• Een motivatiebrief is vereist.


• De  sollicitatiegesprekken staan gepland in week 30.


• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.


• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Organisatienaam

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Organisatieomschrijving

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.



Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.



Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)

DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Organisatie-URL

www.werkenbijdji.nl

Afdelingsnaam

Shared Service Center (SSC) DJI

Afdelingsomschrijving

Facilitair Bedrijf Dienst Justitiële Inrichtingen, afdeling Dienstverlening
Gaat het om facilitaire dienstverlening, dan kent het rijk vier concerndienstverleners facility management. Naast DJI zijn dit de Belastingdienst, Rijkswaterstaat en FMHaaglanden. Onder deze dienstverleners zijn de rijksdiensten verdeeld. Het Facilitair Bedrijf Dienst Justitiële Inrichtingen (FB DJI) is dé facilitaire dienstverlener voor specialties en kantoorlocaties van het ministerie van Justitie en Veiligheid en enkele andere rijksdiensten. En het leuke is: het aantal door ons te servicen panden groeit nog steeds. Het FB DJI bestaat uit twee afdelingen: Dienstverlening en Regie Advies en Projecten (RAP). De functie van medewerker services valt onder de afdeling Dienstverlening.

De hoofdtaken van de afdeling Dienstverlening zijn:

• Sturen op de dienstverlening aan klanten als het gaat om de inrichting van de werkprocessen en het afhandelen van klantcontacten in het Facilitair Portaal.


• Leveren van adequate facilitaire producten en diensten ter ondersteuning van het primaire proces van de verschillende onderdelen van het ministerie van Justitie en Veiligheid.


• Het borgen van de facilitaire dienstverlening in het primaire proces.


• Coördineren en monitoren van werkzaamheden van facilitaire leveranciers.


• Het leveren van producten en diensten conform de producten- en dienstencatalogus.


• Harmoniseren en uniformeren van de dienstverlening in de praktijk voor alle locaties en panden en deze processen efficiënt inrichten.


• Eerste aanspreekpunt voor de klant en gebruiker op het gebied van facilitaire dienstverlening (accountrol).

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:
Els Spijker, Facilitair manager

06-27975480 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Simcha Korbee, Corporate recruiter DJI
[email protected]
06-21643649