Finance Assistant

Financieel Medewerker (24–40 uur per week)
Locatie: Groningen, QPS Nederland B.V.

Ben jij nauwkeurig, goed met cijfers en wil je bijdragen aan innovatief geneesmiddelenonderzoek? QPS Nederland B.V. in Groningen is onderdeel van een wereldwijd opererende organisatie die farmaceutisch en biotechnologisch onderzoek uitvoert voor internationale opdrachtgevers. Ter uitbreiding van ons team zoeken wij een Financieel Medewerker die onze financiële administratie soepel laat verlopen.

Over de functie
Als Financieel Medewerker maak je deel uit van een betrokken en enthousiast Finance team. Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van inkoop- en kostenfacturen (volgens het Purchase Order proces), het coderen en invoeren van gegevens, het afhandelen van verkoopfacturen en het voorbereiden van wekelijkse betalingsruns richting leveranciers.

Jouw dagelijkse werkzaamheden bestaan verder uit:

• Archiveren van documenten, voorbereiden van (HR-)rapportages en notuleren van vergaderingen

• Telefoon aannemen en bezoekers registreren

• Ondersteunen bij afdelingsbrede taken zoals btw- en loonheffing-aangiftes, maand- en jaarafsluitingen, grootboekanalyses en het controleren van declaraties

———

Finance Assistant (24–40 hours per week)
Location: Groningen, QPS Nederland B.V.

Are you detail-oriented, confident with numbers, and ready to contribute to innovative drug research? QPS Nederland B.V. in Groningen is part of a global organization conducting pharmaceutical and biotechnology studies for international clients. We’re looking for a Finance Assistant to join our team and help keep our financial operations running smoothly.

About the Role

As Finance Assistant, you’ll be part of a collaborative and enthusiastic Finance team. You’ll be responsible for processing purchase and cost invoices (via the Purchase Order process), coding and entering data, handling sales invoices, and preparing weekly payment batches for suppliers.

Your day-to-day will also include:

• Archiving documents, preparing (HR) reports, and taking meeting minutes

• Answering calls and registering guests

• Supporting departmental tasks such as VAT and payroll tax filings, monthly and year-end reports, ledger analysis, and expense claim checks

Wat breng je mee
• MBO-opleiding in de richting van Finance of Administratie
• Beschikbaarheid van 24–32 uur per week
• Ervaring in financiële administratie binnen een projectgerichte organisatie
• Sterke administratieve vaardigheden en ervaring met ERP-systemen (zoals NetSuite, SAP, Exact Online/Exact Globe of vergelijkbaar)
• Goede beheersing van Microsoft Office, vooral Excel (formules, zoekfuncties en andere functies zijn een pre)
• Goede beheersing van zowel Nederlands als Engels, mondeling en schriftelijk
• Een collegiale instelling, oog voor detail en een professionele, teamgerichte werkhouding

Wat wij bieden
• Een betekenisvolle rol binnen een internationaal opererend bedrijf dat zich inzet voor de ontwikkeling van nieuwe medicijnen
• Een dynamische werkomgeving met korte lijnen en fijne collega’s
• Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en opleidingen
• Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden

Klaar om bij ons aan de slag te gaan?
Klinkt deze rol als de ideale match voor jou? Dan horen we graag van je! Stuur je sollicitatie (CV en korte motivatie) via de sollicitatieknop bovenaan deze pagina en wij nemen snel contact met je op!

Vaccinatiebeleid
Om een veilige werkomgeving te waarborgen, biedt QPS een vaccinatieprogramma aan, waaronder het Hepatitis B-vaccin. Voor sommige functies is deelname verplicht vanwege de aard van het werk. Voor deze functie is deelname vrijwillig, maar we moedigen het sterk aan als onderdeel van ons commitment aan welzijn op de werkvloer. Door te solliciteren bij QPS erken je dat je dit beleid begrijpt en ermee instemt dit te volgen, voor zover het van toepassing is op jouw rol.

———

What You Bring

• MBO-level education in Finance or Administration

• Availability of 24–32 hours per week

• Prior experience in financial administration within a project-driven organization

• Strong administrative skills and experience with ERP systems (e.g., NetSuite, SAP, Exact Online/Exact Globe, or other)

• Proficiency in Microsoft Office, especially Excel; formulas, lookups and other functions very helpful

• Fluency in both Dutch and English, spoken and written

• A collaborative mindset, attention to detail, and a team-oriented, professional approach

What We Offer

• A meaningful role in a globally active company working to develop new medicines

• A dynamic work environment with short lines of communication and supportive colleagues

• Opportunities for professional development and training

• Excellent primary and secondary employment conditions

Ready to join us?
Does this role sound like a good match for you? Then we’d love to hear from you! Submit your application (CV and short motivation letter) using the apply button at the top of this page, and we’ll be in touch with you soon!

Vaccination Policy

To ensure a safe working environment, QPS offers a vaccination program, including the Hepatitis B vaccine. For certain positions, participation is mandatory due to the nature of the work. For this role, participation is voluntary, but we strongly encourage it as part of our commitment to workplace well-being. By applying to QPS, you acknowledge that you understand this policy and agree to comply with it, insofar as it applies to your role.