Front Office Medewerker (tijdelijk) | 24-40 uur per week

Frontoffice Medewerker (tijdelijk) | 24-40 uur

Ben jij gastvrij, georganiseerd en het liefst de spil van kantoor? Voor onze frontoffice zoeken wij vanaf half september vanwege zwangerschapsverlof tijdelijk een enthousiaste collega voor een periode van 5 tot 6 maanden. Vind je het leuk om bezoekers welkom te heten, collega’s te ondersteunen én ervoor te zorgen dat alles op rolletjes loopt? Dan maken we graag kennis met jou!

Wat ga je doen?

Als Front Office Medewerker ben jij hét eerste aanspreekpunt binnen Van der Valk Systemen. Je ontvangt bezoekers met een glimlach, staat telefonisch klanten en relaties professioneel te woord en zorgt ervoor dat alles op kantoor soepel  verloopt. Geen dag is hetzelfde en juist die afwisseling maakt deze functie zo leuk!

Jouw takenpakket zal o.a. bestaan uit:

• Het ontvangen van bezoekers en ervoor zorgen dat zij zich direct welkom voelen.

• Het beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken naar de juiste collega’s.

• Het verwerken van inkomende en uitgaande post en e-mails.

• Het verzorgen van koffie, thee en lunch tijdens afspraken en besprekingen.

• Het beheren van de voorraad kantoorartikelen en het plaatsen van bestellingen.

• Het ondersteunen van verschillende afdelingen met administratieve werkzaamheden.

• Het uitvoeren van lichte huishoudelijke werkzaamheden zodat het kantoor er altijd netjes en verzorgd uitziet.

Wat neem je mee?

• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en ook een goede beheersing van de Engelse taal.

• Ervaring met MS Office (Word en Excel).

• Een klantvriendelijke en representatieve uitstraling.

• Goede communicatieve vaardigheden.

• Een zelfstandige, flexibele en georganiseerde werkhouding.

• Een hands-on mentaliteit en oog voor detail.

Wat bieden wij?

• Een aantrekkelijk salaris en volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen. Bij Van der Valk Systemen staan we nooit stil!

• 25 vakantiedagen (mét optie tot het bijkopen van dagen) en 8% vakantiegeld.

• Een goede pensioenregeling.

• Reiskostenvergoeding.

• Een leuke werksfeer in een dynamisch en groeiend bedrijf. Onze collega’s vertellen je hier graag meer over!

• Je maakt deel uit van een energiek en gezellig team met korte lijnen waar de deuren letterlijk open staan.

• Elke maand zetten we de jarigen in het zonnetje met een lekkere snack, smoothie of een gebakje.

• Van een muziekbingo tot ons geweldige eindejaarsfeest waarbij collega’s uit binnen- en buitenland aanwezig zijn. Bij Van der Valk Systemen houden we van gezelligheid en organiseren we, naast onze terugkomende XXL borrel, regelmatig een leuke activiteit.

• Mogelijkheid om kosteloos gebruik te maken van onze eigen fitnessruimte.

Wie zijn wij?

Van der Valk Systemen is sinds 1963 een wereldwijd begrip op het gebied van innovatieve systemen. Op ons bedrijfscomplex van 35.000 m² kantoren en bedrijfshallen worden, met gebruikmaking van een modern machinepark en de nieuwste technologieën, hoogwaardige producten ontwikkeld en geproduceerd voor de verkooporganisaties Van der Valk Horti Systems en Van der Valk Solar Systems.

Van der Valk Horti Systems is een gespecialiseerde onderneming die zich volledig richt op het ontwikkelen en produceren van luchtmechaniek en schermmaterialen voor de bedekte teelt wereldwijd. Met onze unieke systemen leveren wij een belangrijke bijdrage aan de verduurzaming van de wereldwijde tuinbouw.

Van der Valk Solar Systems is één van de snelst groeiende bedrijven in de solarbranche en richt zich volledig op het ontwikkelen en produceren van montagesystemen voor zonnepanelen op schuine daken, platte daken en in open velden. Van der Valk Solar Systems heeft tevens een magazijn in de UK en kantoren in Zweden, Spanje, Duitsland, Frankrijk en Italië.

Van der Valk Building Systems richt zich volledig op de ontwikkeling en productie van gevel bevestigingssystemen voor de bouwsector. De unieke innovatieve systemen sluiten haarfijn aan bij de trend naar duurzaam en circulair bouwen.

Ben jij klaar voor de volgende stap in je carrière?

Ben of ken jij degene die goed in deze rol zou passen, aarzel dan niet en neem contact met ons op! Reageer t.a.v. Van der Valk Systemen, de recruitmentafdeling, [email protected], 0174-212223 of solliciteer direct via onderstaande sollicitatiebutton.