Front Office/Management Assistant

Wij zoeken een Front Office/Management Assistant die ons Svalner Atlas team komt versterken!

Jouw rol

Als Front Office & Management Assistant bij Svalner Atlas ben jij het visitekaartje van ons kantoor én de spil in de ondersteuning van onze adviseurs. Je combineert gastvrije receptiewerkzaamheden met gevarieerde administratieve taken.

Front Office

• Ontvangst van cliënten en bezoekers

• Beantwoorden van de telefoon

• Beheer van vergaderruimtes en openbare ruimtes

• Verzorgen van correspondentie en verwerken van post

Management Assistant

• Agendabeheer voor adviseurs en het inplannen van meetings

• Verwerken van declaraties en nieuwe cliënten in het systeem

• Organiseren van evenementen, reizen en hotelboekingen

• Beheer van de algemene mailbox

• Contact onderhouden met cliënten (telefonisch, per mail en post)

• Facilitaire taken, zoals kantoorbestellingen en boodschappen

Je maakt deel uit van het Business Support team, waarin je samenwerkt met collega's van Office Management, HR, Finance en Marketing.

We zien graag dat je beschikt over:

• MBO+/HBO werk- en denkniveau

• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring

• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, in woord en geschrift

• Kennis van Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)

• Communicatief sterk, nauwkeurig, proactief en servicegericht

• In staat om prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving

• Ervaring in zakelijke dienstverlening of advocatuur is een pré

Wat wij bieden:

• €2.745 – €4.495 bruto per maand (afhankelijk van kennis en ervaring)

• 24 uur tot 32 uur per week

• 27 vakantiedagen (o.b.v. fulltime dienstverband)

• Bonusregeling, premievrij pensioen, laptop, NS Business Card, verzorgde lunch

• Opleidings- en trainingsmogelijkheden via de Svalner Atlas Academy