Functioneel Beheerder AFAS

Jij ziet kansen waar anderen processen zien. Met jouw AFAS-kennis maak je werk slimmer, efficiënter en toekomstbestendig voor collega's in Finance, HR, Inkoop en Logistiek.
In deze functie ben jij samen met je collega’s van het team Functioneel Beheer verantwoordelijk voor het functioneel beheer van voornamelijk niet-medische applicaties binnen onze organisatie.

Als AFAS-beheerder ben jij een onmisbare schakel voor de gebruikers van dit ERP systeem. Jij zorgt ervoor dat onze AFAS-omgeving niet alleen stabiel draait, maar ook meegroeit met de behoeften van de gebruikers. Je werkt in een multidisciplinair team dat zich richt op het optimaliseren van bedrijfsprocessen en het ondersteunen van collega’s bij Finance, Inkoop, Logistiek, HR en andere afdelingen.

Onderdeel van je functie is ook het uitvoeren en verbeteren van de vastlegging van de door AFAS ondersteunende processen en het adviseren en verbeteren van de interne beheersmaatregelen.

Je wordt verantwoordelijk voor het functioneel beheer van AFAS met een focus op financiële processen en denkt actief mee over verbeteringen, automatisering en procesoptimalisatie. Je vertaalt de gebruikerswensen naar slimme oplossingen en zorgt voor een betrouwbare inrichting van workflows, autorisatie en rapportages. Binnen de beheerafdeling werk je nauw samen met collega’s die zich bezighouden met applicatiebeheer.

Wat ga je doen?

• Het beheren, onderhouden en optimaliseren van AFAS, voornamelijk financieel, maar bij gelegenheid ook inkoop of logistiek.

• Het in kaart brengen van de behoeften en wensen van eindgebruikers en het vertalen van deze behoeften naar slimme AFAS-oplossingen.

• Optreden als aanspreekpunt voor key-users en gebruikers bij functionele problemen.

• Gebruikers ondersteunen bij het gebruik van applicaties door middel van handleidingen, trainingen en individuele begeleiding.

• Testen en implementeren van updates en nieuwe functionaliteiten.

• Signaleren van verbetermogelijkheden en adviseren over procesoptimalisatie.

• Samenwerken met collega’s van de beheer afdeling, ICT, Finance, Logistiek, Inkoop, HR en andere afdelingen.

• Beschrijven, inrichten optimaliseren van werkprocessen, procedures en werkinstructies

• Opstellen en bijhouden van documentatie, zoals handleidingen en procesbeschrijvingen.

Waarom het AVL?

In het Antoni van Leeuwenhoek zetten we ons allemaal in voor hetzelfde doel: de beste zorg voor iedere patiënt en elke soort kanker. Niet niks. Maar niet onmogelijk. Hier werken wetenschap en zorg samen aan innovatie. We vinden keer op keer nieuwe manieren die mensen met kanker wereldwijd verder helpen. Hier redden we levens, winnen we tijd en kwaliteit. Dankzij de laatste technieken en vooral dankzij onze mooiste talenten die nieuwsgierig, precies, warm, doorzetters en teamspelers zijn.

We zijn op zoek naar een collega die energie krijgt van uitdagingen en zich graag inzet voor de zorg. Jij herkent jezelf in het volgende:

• Hbo werk- en denkniveau.

• Ervaring met ERP-systemen

• Ervaring op het gebied van administratieve organisatie (AO) en interne controle (IC)

• Ervaring met financiële processen

• Je bent klantgericht, resultaatgericht en kwaliteitsbewust

• Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken

• Je bent creatief en bedenkt graag vernieuwende oplossingen

• Je denkt analytisch, proactief en communicatief sterk en je blijft rustig onder druk

• Je kan goed communiceren met collega’s en gebruikers binnen de organisatie.

Wat bieden we jou?

De basis voor jouw arbeidsvoorwaarden is conform de Cao Ziekenhuizen. Je krijgt van ons:

• Een jaarcontract voor 36 uur per week, met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.903,00 en € 5.503,00 op basis van een 36-urige werkweek, passend bij FWG 55 en afhankelijk van je ervaring.

• 144 vakantie-uren en 57 uren aan Persoonlijk levensfasebudget, bij een fulltime dienstverband.

• Jaarlijks 8,33% vakantiegeld en een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%.

• Een reiskostenvergoeding van € 0,23 per km.

• Gratis parkeren bij het Antoni van Leeuwenhoek, maar met onze fietsregeling en korting op het OV maken we het ook aantrekkelijk voor je om de auto te laten staan.

• Een mooie kans in een gespecialiseerd ziekenhuis waar je ook zelf kunt blijven leren en groeien als je dat wilt: de AVL Academie biedt vernieuwend en inspirerend onderwijs op gebied van oncologische vakkennis, vaardigheden en persoonlijke ontwikkeling.

• Gelegenheid om te sporten bij onze Fit Boutiqs.

• Een actieve personeelsvereniging en Young AVL: verenigingen die sportieve, culturele en creatieve activiteiten en evenementen organiseren.

• Een werkgeversbijdrage van 50% aan jouw pensioen bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn en collectiviteitskorting bij zorgverzekeraars IZZ, Zorg en Zekerheid en Zilveren Kruis.

Interesse?

We zijn benieuwd naar je talent. Maak jij straks het verschil in de wereld van kanker? Solliciteer zo snel mogelijk, maar uiterlijk zondag 21 juni via de sollicitatiebutton!
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Michel Eefting, Teamleider I&A IT Operations, via [email protected].
Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Bianca van der Weide, Recruiter, via [email protected].

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.