Global Factories: Administratief Medewerker Inkoop

 Het bedrijf

Bij Global Factories lopen we wereldwijd voorop in ‘pharmacy automation’. Wij ontwikkelen en produceren geavanceerde producten en bieden innovatieve systemen die zorgen voor een veilige en efficiënte distributie van medicijnen. Onze high tech verpakkingsmachines maken patiënt specifieke medicijnverpakkingen waardoor medicatiebeheer veiliger en slimmer wordt.

Het team van Global Factories daagt zichzelf iedere dag weer uit om technologie, creativiteit en inzichten te combineren om vooruitstrevende, efficiënte en unieke systemen te creëren die het leven van patiënten kunnen verbeteren.

Onze klanten zijn onder meer ziekenhuizen, openbare apotheken en grote herverpakkingscentra. Onze systemen worden in meer dan 35 landen gebruikt en wij blijven groeien!
Onze fabrieken bevinden zich in Nederland waar de producten worden gebouwd. Honderd procent Nederlandse technologie en vakmanschap!

Ons hoofdkantoor ligt prachtig gelegen aan de rand van het centrum van Den Haag, te midden van ambassades en andere karakteristieke panden. Daarnaast bevinden we ons op korte afstand van het strand, een fijne locatie waar we samenkomen voor meetings, teamdiners, borrels en ons jaarlijkse familie-evenement. Naast ons hoofdkantoor in Den Haag hebben we verschillende internationale vestigingen, waaronder in Ho Chi Minh City, Hamburg en Milaan.

De functie
Als Administratief Medewerker Inkoop ben jij de spin in het web binnen ons inkoopteam. Dankzij jouw nauwkeurigheid en gestructureerde aanpak verlopen onze inkoopprocessen soepel en efficiënt.
Je hebt dagelijks contact met onze leveranciers om orders te plaatsen, bevestigingen te controleren en levertijden te bewaken. Daarnaast werk je ook samen met interne afdelingen zoals Logistiek, Development, Customer Care en Sales.
Jouw administratieve vaardigheden en oog voor detail zorgen ervoor dat alle inkoopgegevens nauwkeurig worden verwerkt en dat eventuele knelpunten vroegtijdig worden gesignaleerd. Een goed functionerend ERP-systeem speelt hierbij een belangrijke rol en jij weet als geen ander hoe je dit optimaal benut. Door efficiënt en nauwkeurig met het ERP-systeem te werken, zorg jij voor een gestroomlijnd inkoopproces.

Wat doe je zoal?

• Orders plaatsen en beheren: jij regelt de inkooporders en zorgt ervoor dat alles netjes wordt vastgelegd in ons ERP-systeem Business Central (Microsoft Dynamics)

• Orderbevestigingen verwerken: je controleert en verwerkt bevestigingen van leveranciers en signaleert eventuele afwijkingen.

• Levertijden bewaken: Je houdt de planning strak in de gaten en schakelt als levertijden dreigen uit te lopen.

• Inkoopgegevens up-to-date houden: Jij zorgt ervoor dat inkoopgegevens accuraat en up-to-date blijven in het systeem.

• Transport en verzekeringen organiseren

Orders plaatsen en beheren: jij regelt de inkooporders en zorgt ervoor dat alles netjes wordt vastgelegd in ons ERP-systeem Business Central (Microsoft Dynamics)

Orderbevestigingen verwerken: je controleert en verwerkt bevestigingen van leveranciers en signaleert eventuele afwijkingen.

Levertijden bewaken: Je houdt de planning strak in de gaten en schakelt als levertijden dreigen uit te lopen.

Inkoopgegevens up-to-date houden: Jij zorgt ervoor dat inkoopgegevens accuraat en up-to-date blijven in het systeem.

Transport en verzekeringen organiseren

·       Retouraanvragen verwerken: Je stelt retouraanvragen op en zorgt ervoor dat deze netjes worden afgehandeld.

·       Aanmaken en inrichten van artikelnummers in ons ERP-systeem.