Global Factories: Executive Assistant

Het bedrijf
Bij Global Factories staan we wereldwijd aan de top als het gaat om pharmacy automation. We bedenken, ontwikkelen én produceren innovatieve systemen die ervoor zorgen dat medicijnen veiliger en slimmer verpakt en gedistribueerd worden. Dankzij onze high-tech oplossingen kunnen ziekenhuizen, apotheken en herverpakkingscentra wereldwijd efficiënter werken.

Met vestigingen in Den Haag, Ho Chi Minh City, Hamburg en Milaan zijn we een internationale speler met een hart voor technologie en innovatie. Ons hoofdkantoor ligt op een prachtige plek in Den Haag, vlak bij het strand en omringd door karakteristieke panden. Hier komen we niet alleen samen om te werken, maar ook om te genieten van teamdiners, borrels en ons jaarlijkse familie-evenement!

Jouw rol als Executive Assistant

Als Executive Assistant ben je de rechterhand van de Directeur en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je hebt een cruciale rol in de ondersteuning van de directie en bent een betrouwbare schakel binnen het bedrijf. Geen dag is hetzelfde en dat is precies wat deze functie zo uitdagend en interessant maakt!

Wat ga je doen?

·       Aanspreekpunt: Jij bent het eerste contact voor interne en externe relaties.

·       Agendabeheer: Je plant en coördineert afspraken, bewaakt deadlines en bereidt vergaderingen voor.

·       Administratieve ondersteuning: Van e-mails en brieven tot presentaties; jij zorgt dat alles piekfijn in orde is.

·       Reisplanning: Je regelt (internationale) trips, van vluchten en hotels tot transport en diners.

·       Dagelijkse planning: Jij zorgt ervoor dat de Directeur zich kan focussen op zijn werk, zonder afleiding.

·       Back-up Office Manager: Bij afwezigheid neem jij bepaalde taken van de Office Manager over.