Dit is een hands-on leiderschapsrol. Jij bent verantwoordelijk voor de operationele backbone van Flatpay NL - merchant onboarding en KYC, customer support, logistiek en provisioning, payout operations, facilities, en naleving van Nederlandse en EEA-regelgeving. Je zet het lokale ops-team op, bepaalt hoe we werken, en blijft dicht genoeg op de dagelijkse gang van zaken om problemen te zien voordat iemand anders ze opmerkt.
Je hebt een vaste plek aan de NL-ledershiptafel, en je bent één van de mensen die bepaalt wat "goed" betekent terwijl de markt opschaalt.
Wat je gaat doen
- Eindverantwoordelijk voor de operationele performance van Flatpay NL: onboarding, KYC, CS, logistiek, payouts en facilities
- Het lokale ops-team opbouwen, aannemen en coachen - van CS- en onboarding-medewerkers tot teamleads
- Operationele KPI's bijhouden en en behalen (onboarding tijd, KYC sendback rate, CS responstijd, pay-out accuraatheid)
- Zorgen dat we voldoen aan Nederlandse en EEA-regelgeving - KvK, UBO, PSD2/IFR, surcharge - zonder dat het de business vertraagd
- Nauw samenwerken met Sales aan de merchant journey, en met Finance en Compliance aan processor-relaties en payout flows
- Continu processen verbeteren. Wat handmatig en dom is, automatiseren. Wat stuk is, deze week fixen - niet volgend kwartaal.
- Het Amsterdamse kantoor goed laten draaien terwijl we hard groeien
Wie we zoekenMust-haves- 3+ jaar ervaring in operations, waarvan minimaal 2 als leidinggevende
- Achtergrond in payments, fintech, banking ops, of een andere high-volume, snelgroeiende omgeving
- Sterk met data - je draait zelf een rapport, ziet wat afwijkt - en doet er iets mee
- Vloeiend in Engels, Nederlands is een sterke pré
Nice-to-haves
- Directe ervaring met merchant acquiring, terminal provisioning, of processor-relaties
- Scale-up ervaring waarbij processen nog rondom je werden gebouwd
- Comfortabel met AI-tools om operationeel werk te versnellen
- Stevige kennis van Nederlandse compliance (KvK, UBO) en EEA-betalingsregelgeving (PSD2, IFR, surcharge)