HR Admin & Service Delivery Specialist

Als HR Admin & Service Delivery Specialist zorg jij ervoor dat onze HR-administratie soepel, efficiënt en foutloos verloopt - vanuit één centrale hub. Jij zorgt voor de kwaliteit van onze dienstverlening, volgt de processen en zorgt dat medewerkers en managers snel en correct geholpen worden. Je bent dé verbindende schakel tussen de HR administratie, payroll en HR Service Delivery Partners. Dankzij jouw overzicht en scherpte draag je bij aan een HR-dienstverlening van een hoog niveau.

Over de afdeling

Je komt te werken binnen de HR Admin HUB aan de Vulcaanweg in Vlaardingen, het centrale serviceteam voor HR-administratie binnen DFDS. Vanuit één locatie ondersteunen we meerdere business units en locaties, waarbij we zorgen voor een uniforme en consistente HR-dienstverlening.

Je maakt onderdeel uit van een professioneel en hecht team van HR coördinators en rapporteert aan de Teamlead HR Admin. In jouw rol werk je nauw samen met de payroll unit en de HR Service Delivery Partners, zodat processen end-to-end goed aansluiten en medewerkers optimaal ondersteund worden.

Binnen DFDS heeft HR de komende jaren een duidelijke ambitie: het verder standaardiseren, automatiseren en digitaliseren van processen. Hiermee vergroten we de efficiëntie, verbeteren we de employee experience en zorgen we voor betere datakwaliteit. Jij speelt hierin een belangrijke rol door actief verbeteringen te signaleren en mee te werken aan HR projecten.

Be a part of DFDS. Be a part of the movement.

Wat ga je doen?

• Invulling geven aan de dagelijkse HR-administratieve processen binnen de HR Admin HUB

• Verwerken en controleren van personeelsmutaties (in-, door- en uitstroom) en borgen van datakwaliteit

• Aansturen op een efficiënte afhandeling van HR-vragen

• Adviseren van medewerkers en leidinggevenden over HR-processen, arbeidsvoorwaarden en systemen

• Signaleren van verbeterkansen in processen en actief bijdragen aan continue optimalisatie

• Participatie in HR projecten

Wat zoeken wij?

• MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting HRM

• Aantoonbare ervaring binnen HR-administratie of personeelsadministratie

• Ervaring met HR-systemen, kennis van Workday is een pre.

• Sterk in procesmatig werken en het bewaken van kwaliteit en deadlines

• Proactief, communicatief sterk en in staat om overzicht te houden in een dynamische omgeving

• Je werkt graag samen in een team om samen om tot het beste resultaat te komen

• Je bent 32 tot 40 uur beschikbaar per week.

Wat bieden wij?

• Passend salaris met 8,33% vakantietoeslag

• Studiekansen en ontwikkelmogelijkheden

• Pensioenregeling via ASR

• Toegang tot Benefits at Work met aantrekkelijke kortingen

• Optionele collectieve zorgverzekering met korting

• Wekelijks vers fruit op kantoor

• Mogelijkheden om voordelig te sporten via Bedrijfsfitness Nederland

• Werken in een groeiende organisatie met focus op duurzaamheid en samenwerking

Klaar voor de volgende stap?

Bij DFDS geloven we in eigenaarschap, ontwikkeling en samenwerking. Wil jij impact maken binnen een professioneel HR-team en bijdragen aan een soepele employee journey? Solliciteer dan nu en word onderdeel van onze HR Admin HUB!