HR Administratief medewerker, IKEA Delft Store, 33-40 uur/week

HR Administratief medewerker, IKEA Delft Store, 33-40 uur/week

Heb je een achtergrond in HR en word je blij van het verzorgen van een juiste administratie zodat alles goed geregeld is voor je collega's in de winkel? Dan is werken bij de HR afdeling van IKEA Delft de plek voor jou!



De HR afdeling is onderdeel van de winkel. We vinden het belangrijk dat we betrokken blijven bij de winkel, korte lijnen houden en een gezellige werksfeer hebben. Daarom werken we altijd op locatie. De cappuccino (ook met havermelk) en het uitstekende personeelsrestaurant waar je voor 2,50 EUR een warme maaltijd kunt krijgen, maken het een feestje om hier te zijn... en natuurlijk de ruim 950 gezellige collega's.



Wat ga je doen:

• Vragen van co-workers en managers beantwoorden aan de HR Desk
• Zorgdragen voor een correcte administratieve afhandeling van instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers
• Overige administratieve en organisatorische werkzaamheden
• Verder optimaliseren en digitaliseren van onze werkprocessen

Wie ben jij:

• Jij bent optimistisch en service verlenend van aard
• Jij hebt geweldige communicatieve vaardigheden
• Jij werkt gestructureerd en bent ordelijk (pietje precies!) en hebt een proactieve werkhouding
• Je kunt snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden, zonder de prioriteiten uit het oog te verliezen
• Je bent handig met software systemen, bij voorkeur Workday

Hoe kan jouw dag eruit zien?

Het is maandagochtend en om 08:30 begint jouw dag. Je zit bij de HR desk en bent beschikbaar om alle vragen van managers en co-workers zo goed mogelijk te beantwoorden. Vragen lopen uiteen van “Ik kan niet meer bij mijn loonstroken” tot aan “Ik wil graag intern solliciteren, hoe moet ik dit doen”. Gelukkig sta je er niet alleen voor want je bent onderdeel van een HR team bestaande uit staffplanners, HR generalisten en natuurlijk mede HR administrator collega’s.

Ondertussen open jij de HR mailbox. Het is weekend geweest dus er staan 40 mails op je te wachten. Je begint aan de eerste. Het is een mail over het aanvragen van een NS businesscard. Je HR administrator collega komt ook binnen en hebt een kort overleg over de taakverdeling. Je wordt onderbroken door een co-worker die komt vertellen dat hij binnenkort vader wordt, en graag wil weten hoe hij verlof kan aanvragen. Even later gaat de telefoon. Er is nieuwe medewerkers kleding geleverd. Het staat klaar bij de laadzone. Je trekt je gele vest aan en je gaat op zoek naar de net geleverde kleding. Zonder dat je het door hebt is het alweer 11:30. Het is lunchtijd.

In de middag heb je een afspraak met je leidinggevende omdat je kansen ziet om de administratie te optimaliseren. Je legt jouw ideeën voor en kan er later die middag direct werk van maken. De rest van je middag is vrij invulbaar. Je gaat aan de slag met de mailtjes, mutaties of verder met het project waar je in zit.

17:00 uur alweer. Time flies when you’re having fun! Gelukkig werk je deze zaterdag ook de HR duty. Dan heb je wat meer tijd om andere zaken op te pakken en kan je genieten van de donderdag vrij.

Lijkt je dit een mooie uitdaging? Dan nog even deze laatste check:

• Jij werkt zelfstandig en nauwkeurig
• Jij bent beschikbaar voor minimaal 4 dagen, maar een full-time werkweek is ook goed (36 of 40 uur)
• Jij werkt en denkt op minimaal HBO niveau, bij voorkeur HBO Personeel & Arbeid
• Jij beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed
• Jij beschikt over uitstekende software skills, bij voorkeur heb je ervaring met Workday
• Jij bent leergierig en een snelle leerling
• Jij hebt het vermogen om integer om te gaan met vertrouwelijke informatie

Wat kun je van IKEA Delft verwachten?

Een kleine greep uit onze arbeidsvoorwaarden:

• Contractduur van 1 jaar  en uitzicht op vast dienstverband
• Salaris van 2800 - 3400 EUR bruto per maand o.b.v. 40 uur
• Een 13e maand
• 27 vakantiedagen (bij fulltime dienstverband) en reiskostenvergoeding
• Pensioen regeling
• 15% korting op je winkel aankopen, zodat je thuis ook het gevoel van een IKEA showroom kunt creëren.
• Voedzame en gezonde lunch en diner opties in ons co-worker restaurant. 
• Een aanvullende zorgverzekering, speciaal samengesteld voor de medewerkers van IKEA.  Dit is een aanvullende zorgverzekering, die boven op je eigen basis- en aanvullende zorgverzekering komt. Deze verzekering dekt zorg die je helpt om beter te bewegen, werkdruk en stress te beheersen, een gezonde werk-privébalans te vinden en ondersteuning te bieden bij de zorg voor anderen.

Over IKEA

IKEA is wereldleider op het gebied van woninginrichting en is trots op haar waarden en Zweedse cultuur. Bij IKEA geloven we in de kracht van velen. We zijn samen beter en sterker. Wie we ook zijn, we creëren als één team, waarbij iedereen een gelijkwaardige rol speelt. Het is een plek waar elk individu wordt verwelkomd. Waar we elkaar ondersteunen om nieuwe uitdagingen aan te gaan, te leren en het goede voorbeeld te geven. Zodat we samen het beste uit ons werk kunnen halen.

Ontdek samen met ons de mogelijkheden voor een loopbaan in een inspirerende werkomgeving binnen een internationale context. Een plek waar ondernemende mensen de ruimte krijgen om te doen waar ze het beste in zijn. Er zijn volop mogelijkheden om samen te groeien.

Bij IKEA Delft werken zo’n 950 enthousiaste medewerkers die elke dag hard samenwerken om onze klanten te inspireren en goede wooninrichting oplossingen te bieden. 





Geïnteresseerd?

Solliciteer dan met jouw motivatiebrief en CV via deze site.  

Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Andrew via 06-41432854 (je kunt bellen en/of whatsappen)

Bij IKEA staan klanten centraal. Onze klanten komen op diverse tijden, waaronder op de avonden, in de weekenden, op feestdagen en tijdens schoolvakanties. IKEA verwacht van jou dat jij er bent als onze klant er ook is, uiteraard in goed overleg.