HR & Office Coordinator

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste allrounder die onze Office-, HR-, Finance-, Management-, Sales- en Marketing-teams ondersteunt. Je maakt deel uit van een zeer gemotiveerd team van collega’s die nauw samenwerken in een informele en stimulerende werkomgeving.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheren en optimaliseren van kantoorprocessen en administratieve werkzaamheden, zodat onze organisatie soepel en efficiënt blijft functioneren. Daarnaast fungeer je als een belangrijk aanspreekpunt voor collega’s.

Jouw verantwoordelijkheden

• Finance-ondersteuning (verwerken van inkomende facturen en declaraties van medewerkers)


• Recruitment-ondersteuning (opstellen van vacatureteksten, communicatie met kandidaten, plannen van gesprekken en voeren van HR-scan interviews)


• HR-ondersteuning (coördinatie van onboarding en offboarding, employer branding, carrière-evenementen, visumaanvragen)


• Managementondersteuning (organiseren van on-site en off-site meetings voor directie en investeerders, agendabeheer)


• Organisatie van beurzen en bedrijfsevenementen (coördinatie, hotel-, vergader- en restaurantreserveringen)


• Kantoorgerelateerde werkzaamheden (creatief verbeteren van de kantooromgeving, coördinatie van schoonmaak, oplossen van storingen, bestellen van kantoorbenodigdheden)


• Contractbeheer en archivering

Functie-eisen

Je bent een energieke en proactieve professional die gewend is om meerdere rollen tegelijk te vervullen en ervaring heeft met uiteenlopende administratieve en ondersteunende werkzaamheden. Je kunt zelfstandig werken, bent goed georganiseerd en flexibel. Bovenal ben je communicatief sterk, werk je graag met mensen en heb je een servicegerichte instelling met oog voor detail. Daarnaast beschik je over:

• Mbo+ of hbo werk- en denkniveau


• Aantoonbare ervaring in office management of HR


• Sterke timemanagement vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen


• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in zowel Nederlands als Engels


• Algemene computervaardigheden en kennis van kantoorsoftware (bijv. Microsoft Office)

Deze functie is beschikbaar voor 32–40 uur per week.

Pré

• Kennis van boekhoudsoftware (bijv. Basecone, Bill.com, Salesforce, NMBRS)


• Kennis van HR-systemen (BambooHR, Rippling)

About us

ScreenPoint Medical is a leading company that develops and markets breast image analysis and cutting edge machine learning applications and services. Our product Transpara improves breast cancer survival rates by detecting cancers earlier so that treatment can be more effective and less invasive. Our product is developed with the highest quality standards and always backed with clinical evidence data.

Do you want to help us build innovative solutions to improve health worldwide? And do you want to be part of an ambitious and fast-growing team that helps you develop your career further? Please apply using the application button.

Providing a Certificate of Conduct (VOG) or background check is part of our application procedure. Questions about the contents of the vacancy or the recruitment process at ScreenPoint Medical? Please send an email to [email protected].