HR Assistent

Wij zoeken een HR Assistent | Medewerker (m/v, pt, 24-32 uur per week)

Over ons

Bij Van der Valk Theaterhotel Almelo staat de medewerker centraal. Wij geloven in een gezellige, professionele en lerende werkomgeving waar je volop de kans krijgt om jezelf te ontwikkelen. Als HR Assistant ben jij een belangrijke spil tussen medewerkers, leidinggevenden en HR. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, van onboarding tot administratieve afhandeling van HR-zaken.

Wat ga je doen?

Als HR Assistant ben jij het aanspreekpunt voor zowel medewerkers als leidinggevenden. Je ondersteunt de organisatie bij alle operationele HR-processen en zorgt dat vragen snel en correct worden afgehandeld. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Operationele HR-processen:

• Verwerken van verzuimmeldingen en opvolgen richting HR-adviseur of leidinggevende.

• Onboarden van nieuwe medewerkers en organiseren van onboarding momenten.

• Bijhouden van incidentenrapportages, deurpasregistraties en overige toegangsprocedures.

• Up-to-date houden van systemen zoals DISH, AFAS en de Apprendo-app.

• Signaleren van HR- en operationele aandachtspunten en voorstellen doen voor verbeteringen.

Administratieve en coördinerende taken:

• Bijhouden van uren, declaraties, kledinguitgifte en andere HR-administratie.

• Coördinatie van sollicitaties, wervingsgesprekken en documentatie.

• Ondersteunen bij werving & selectie en personeelsbeheer.

Correspondentie en informatievoorziening:

• Verzorgen van HR-correspondentie conform standaarden.

• Beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden of doorsturen naar de juiste HR-adviseur.

Wat breng jij mee?

• Minimum MBO 3 werk- en denkniveau of HBO .

• Kennis van operationele HR-processen en relevante HR-regelingen.

• Bij voorkeur ervaring met AFAS software.

• Proactief, accuraat en servicegericht.

• Betrouwbaar, flexibel, oog voor detail en sociaal ingesteld.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende functie in een dynamische werkomgeving.

• Werken binnen een warm en collegiaal team.

• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.

• Salaris conform CAO Horeca Functiegroep 5.

• Werkuren tussen 24-32 uur per week, flexibel in overleg.

Functie eisen:

MBO 3 werk en denkniveau of HBO niveau.
Je hebt al werkervaring of stageervaring binnen de HR afdeling.

Ervaring in de horeca is een pré.

Goede schrijf- en spreekvaardigheid van Engels en Nederlands.