HR Assistent

FunctieomschrijvingWe nemen je eens even kort mee in een werkdag… Ik kan je alvast vertellen, geen dag is hetzelfde. Dat maakt het ook zo leuk bij Orthodontistenpraktijk Boxmeer.

De dag wordt gestart met een gezamenlijke briefing met alle aanwezigen (de orthodontisten, de assistenten, de baliemedewerkers en jij met je collega’s van de backoffice). Vervolgens ga je aan de slag met de salarismutaties van de maand, staat er een sollicitatiegesprek in je agenda of ben je bezig met de verlofdagen. Daarna klopt een assistente nog even bij je aan met een HR-vraag. Nu, tijd voor een gezamenlijke pauze en door.

Je houdt je bezig met leveranciers, controleert de facturen en werkt de vakantiekaarten bij. Daarnaast bespreek je re-integratietrajecten en ondersteun je de orthodontisten waar nodig zodat zij zich kunnen focussen op de praktijk.

Nog niet gevarieerd genoeg? We zullen je hoofdtaken nog even voor je opsommen:

Je bent dé HR-ondersteuner van de organisatie. Je voert sollicitatiegesprekken, je bent verantwoordelijk voor de salarismutaties en andere arbo-zaken;

Je bent een verbindende factor tussen directie en de orthodontie- en balieassistentes;

Je bent het eerste aanspreekpunt voor je collega’s;

Je ondersteunt de directie in de breedste zin van het woord;

Je bent dé sparringpartner voor de praktijkmanager en kwaliteitsmanager.

Functie-eisenJij bent veelzijdig en graag breed inzetbaar. Voor deze toffe uitdaging zijn wij op zoek naar een positief kritische, enthousiaste, stressbestendige en proactieve collega die houdt van overzicht en structuur. Verder beschik jij over:

HBO-denkniveau;

Een afgeronde opleiding in de richting van managementondersteuning of HR;

Ervaring met operationele HR-vraagstukken;

Communicatieve vaardigheden in zowel woord als geschrift;

Goede samenwerking-skills en een flinke dosis humor.